Einen Ablauf dokumentieren, damit andere ihn übernehmen
Aus einer mündlichen Beschreibung wird eine Arbeitsanweisung: Schritte, Verantwortliche, Werkzeuge, Prüfpunkte, häufige Fehler, als Checkliste und als Kurzfassung.
Wann du diesen Prompt brauchst
Nur einer weiß, wie es geht, und der ist im Urlaub. Der Prompt macht aus dem Kopfwissen eine Anleitung, die neue Kollegen und Vertretungen nutzen.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Der Ablauf, wie du ihn erklären würdest, zum Beispiel: Wartungsauftrag: Kunde ruft an, Sabine legt Termin in Hero an, Monteur bekommt Auftrag aufs Handy, fährt hin, Protokoll in der App, Foto vom Typenschild, Ersatzteile über Großhandel bestellen, Rechnung aus dem Protokoll, Wiedervorlage nach 12 Monaten
- Für wen und in welcher Form, zum Beispiel: für neue Monteure und Bürovertretung, als einseitige Anleitung plus Checkliste in der Firmensoftware
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: Führung und Organisation
Jahresplanung für den Betrieb
Aus Zahlen, Zielen und Engpässen wird ein Jahresplan mit drei Schwerpunkten, Quartalszielen, Maßnahmen, Verantwortlichen und Kennzahlen auf einer Seite.
Eine Entscheidung strukturieren
Investition, Mitarbeiter, Standort, Auftrag annehmen oder nicht: Optionen, Kriterien, Gewichtung, Risiken, Bauchgefühl-Check und die Frage, die noch offen ist.
Wöchentliche Teambesprechung strukturieren
Ein fester Ablauf für 20 Minuten: Zahlen, Baustellen, Probleme, Entscheidungen, mit Rollen, Regeln und einer Vorlage, die das Team selbst führt.
Kostenlos testenAufgaben abgeben: Was, an wen, wie
Die Aufgabenliste des Inhabers wird sortiert: Was nur er kann, was das Team übernimmt, was wegfällt; mit Übergabeplan und Sätzen für das Gespräch.
Krisenkommunikation im Betrieb
Unfall, Lieferausfall, Insolvenz eines Kunden, Shitstorm, Krankheitswelle: Wer sagt was wem zuerst, mit Texten für Team, Kunden und Öffentlichkeit.
Konflikt im Team moderieren
Konflikt zwischen zwei Mitarbeitenden oder Gruppen klären: Einzelgespräche, gemeinsames Gespräch mit Regeln und Ablauf, Vereinbarung, Nachverfolgung, Grenzen der Chefrolle, wann externe Mediation; Sätze für schwierige Momente.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.
Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben