Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🧭 Führung und Organisation · Prompt-Vorlage

Einen Ablauf dokumentieren, damit andere ihn übernehmen

Aus einer mündlichen Beschreibung wird eine Arbeitsanweisung: Schritte, Verantwortliche, Werkzeuge, Prüfpunkte, häufige Fehler, als Checkliste und als Kurzfassung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Nur einer weiß, wie es geht, und der ist im Urlaub. Der Prompt macht aus dem Kopfwissen eine Anleitung, die neue Kollegen und Vertretungen nutzen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Der Ablauf, wie Sie ihn erklären würden

Für wen und in welcher Form

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Ablauf einmal beim Tun diktieren, dann den Prompt füttern; das ist schneller als Schreiben.
Anleitung dort ablegen, wo gearbeitet wird (Firmensoftware, Ordner am Arbeitsplatz).
Nach dem ersten Vertretungsfall die offenen Fragen ergänzen.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Checkliste als Tabelle mit Spalten Schritt, erledigt, Datum.“
„Formuliere den Ablauf für die Bürovertretung getrennt von den Monteurschritten.“
„Welche Schritte könnten in der Software automatisiert werden?“

Weitere Prompts: Führung und Organisation

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Aus Zahlen, Zielen und Engpässen wird ein Jahresplan mit drei Schwerpunkten, Quartalszielen, Maßnahmen, Verantwortlichen und Kennzahlen auf einer Seite.

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Wöchentliche Teambesprechung strukturieren

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Krisenkommunikation im Betrieb

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Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.