Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutz, Tarif- und Arbeitsverträge selbst prüfen. Der Plan ist ein Entwurf. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🍽️ Gastronomie und Einzelhandel · Prompt-Vorlage

Dienstplan erstellen

Wochendienstplan aus Öffnungszeiten, Personal, Verfügbarkeiten und Regeln, mit Fairness-Check und Hinweisen zu Ruhezeiten, die du prüfst.

Wann du diesen Prompt brauchst

Der Dienstplan kostet jede Woche zwei Stunden und erzeugt trotzdem Streit. Der Prompt liefert einen Entwurf, der Regeln und Wünsche berücksichtigt, in fünf Minuten.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Öffnungszeiten und Personalbedarf je Schicht, zum Beispiel: Di–Sa 11–22 Uhr, Küche: 2 Personen ab 10 Uhr bis 22:30, Service: 2 Personen 11–15 und 17–22, samstags 3; So/Mo geschlossen
Team mit Verfügbarkeiten, Stunden, Qualifikation, zum Beispiel: Koch A (Vollzeit, nicht Sa), Koch B (Vollzeit), Küchenhilfe C (20 h, nur abends), Service D (Vollzeit), E (25 h, nicht Di), F (Minijob, Fr/Sa), Azubi G (Schule Mo/Di)
Regeln und Wünsche, zum Beispiel: max. 5 Tage in Folge, 11 Stunden Ruhe zwischen Schichten, D möchte am 20. frei, Azubi nicht allein im Service

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.

Kostenlos testen Schon Mitglied? Anmelden

Preise und Vollzugang

Hinweis: Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutz, Tarif- und Arbeitsverträge selbst prüfen. Der Plan ist ein Entwurf.

Weitere Prompts: Gastronomie und Einzelhandel

Speisekarte oder Angebotstafel texten

Gerichte oder Produkte so beschreiben, dass Gäste Appetit bekommen und wissen, was sie bestellen: kurz, konkret, mit Herkunft und Zubereitung, ohne Werbeschaum.

Kostenlos testen

Aktion oder Veranstaltung planen (Gastro und Handel)

Wochenaktion, Verkostung, Saisonverkauf oder Themenabend: Konzept, Kalkulation, Ablauf, Bewerbung in fünf Kanälen, Erfolgsmessung.

Mit Lieferanten verhandeln

Vorbereitung auf ein Preis- oder Konditionsgespräch: Ist-Zahlen, Ziele, Argumente, Alternativen, Gesprächsablauf und eine E-Mail für die Anfrage.

Produktbeschreibungen für Laden und Online-Shop

Beschreibungen, die verkaufen und Suchmaschinen bedienen: Nutzen zuerst, Fakten als Liste, Pflichtangaben als Erinnerung, in Varianten für Shop, Etikett und Social Media.

Gericht oder Produkt kalkulieren: Wareneinsatz, Preis, Marge

Rezeptur mit Mengen und Einkaufspreisen zum Wareneinsatz, Zuschläge für Personal, Energie, Gemeinkosten und Gewinn, Verkaufspreis mit Mehrwertsteuer, Wareneinsatzquote als Kennzahl, Preisvergleich mit der Karte, Portionsgrößen; für Gastronomie und Feinkost.

Reservierungen, Ausfälle und Wartezeiten steuern

Reservierungsregeln (Bestätigung, Erinnerung, Storno, Anzahlung bei Gruppen als Frage, Zeitfenster), Texte für SMS und E-Mail, Umgang mit Nichterscheinen, Warteliste am Abend, Überbuchung mit Maß, Kommunikation am Telefon und online; rechtliche Punkte als Prüfhinweis.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.