Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutz, Tarif- und Arbeitsverträge selbst prüfen. Der Plan ist ein Entwurf. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🍽️ Gastronomie und Einzelhandel · Prompt-Vorlage

Dienstplan erstellen

Wochendienstplan aus Öffnungszeiten, Personal, Verfügbarkeiten und Regeln, mit Fairness-Check und Hinweisen zu Ruhezeiten, die Sie prüfen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Der Dienstplan kostet jede Woche zwei Stunden und erzeugt trotzdem Streit. Der Prompt liefert einen Entwurf, der Regeln und Wünsche berücksichtigt, in fünf Minuten.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Öffnungszeiten und Personalbedarf je Schicht

Team mit Verfügbarkeiten, Stunden, Qualifikation

Regeln und Wünsche

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutz, Tarif- und Arbeitsverträge selbst prüfen. Der Plan ist ein Entwurf.

So wird das Ergebnis besser

Regeln einmal aufschreiben und immer mitschicken; der Prompt wird zur Vorlage.
Den Plan zwei Wochen im Voraus veröffentlichen; das senkt Tauschanfragen.
Arbeitszeitgesetz und Jugendarbeitsschutz im Original prüfen; die KI kennt Ihre Tarif- und Vertragslage nicht.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„E ist am Freitag krank. Plane um.“
„Erstelle den Plan für die nächsten vier Wochen mit rotierenden Samstagen.“
„Formuliere die Tauschregel für das Team in drei Sätzen.“

Weitere Prompts: Gastronomie und Einzelhandel

Speisekarte oder Angebotstafel texten

Gerichte oder Produkte so beschreiben, dass Gäste Appetit bekommen und wissen, was sie bestellen: kurz, konkret, mit Herkunft und Zubereitung, ohne Werbeschaum.

Aktion oder Veranstaltung planen (Gastro und Handel)

Wochenaktion, Verkostung, Saisonverkauf oder Themenabend: Konzept, Kalkulation, Ablauf, Bewerbung in fünf Kanälen, Erfolgsmessung.

Mit Lieferanten verhandeln

Vorbereitung auf ein Preis- oder Konditionsgespräch: Ist-Zahlen, Ziele, Argumente, Alternativen, Gesprächsablauf und eine E-Mail für die Anfrage.

Produktbeschreibungen für Laden und Online-Shop

Beschreibungen, die verkaufen und Suchmaschinen bedienen: Nutzen zuerst, Fakten als Liste, Pflichtangaben als Erinnerung, in Varianten für Shop, Etikett und Social Media.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.