Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Ausfallgebühren und Anzahlungen rechtlich prüfen; Erinnerungen nur mit Einwilligung. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🍽️ Gastronomie und Einzelhandel · Prompt-Vorlage

Reservierungen, Ausfälle und Wartezeiten steuern

Reservierungsregeln (Bestätigung, Erinnerung, Storno, Anzahlung bei Gruppen als Frage, Zeitfenster), Texte für SMS und E-Mail, Umgang mit Nichterscheinen, Warteliste am Abend, Überbuchung mit Maß, Kommunikation am Telefon und online; rechtliche Punkte als Prüfhinweis.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Samstag, sechs Tische reserviert, zwei kommen nicht, die Warteschlange steht draußen. Regeln und Erinnerungen füllen die Tische.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Ausfallgebühren und Anzahlungen rechtlich prüfen; Erinnerungen nur mit Einwilligung.

So wird das Ergebnis besser

Erinnerung mit Absagelink halbiert No-Shows meist allein.
Zeitfenster kommunizieren; Gäste akzeptieren sie, wenn sie sie kennen.
Anzahlung nur bei Gruppen; bei Paaren schreckt sie ab.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die Texte in Du-Form.“
„Erstelle das Regelwerk für die Website.“
„Wie reagiere ich am Telefon auf ‚Anzahlung? Dann gehen wir woanders hin‘?“

Weitere Prompts: Gastronomie und Einzelhandel

Speisekarte oder Angebotstafel texten

Gerichte oder Produkte so beschreiben, dass Gäste Appetit bekommen und wissen, was sie bestellen: kurz, konkret, mit Herkunft und Zubereitung, ohne Werbeschaum.

Aktion oder Veranstaltung planen (Gastro und Handel)

Wochenaktion, Verkostung, Saisonverkauf oder Themenabend: Konzept, Kalkulation, Ablauf, Bewerbung in fünf Kanälen, Erfolgsmessung.

Dienstplan erstellen

Wochendienstplan aus Öffnungszeiten, Personal, Verfügbarkeiten und Regeln, mit Fairness-Check und Hinweisen zu Ruhezeiten, die Sie prüfen.

Mit Lieferanten verhandeln

Vorbereitung auf ein Preis- oder Konditionsgespräch: Ist-Zahlen, Ziele, Argumente, Alternativen, Gesprächsablauf und eine E-Mail für die Anfrage.

Produktbeschreibungen für Laden und Online-Shop

Beschreibungen, die verkaufen und Suchmaschinen bedienen: Nutzen zuerst, Fakten als Liste, Pflichtangaben als Erinnerung, in Varianten für Shop, Etikett und Social Media.

Gericht oder Produkt kalkulieren: Wareneinsatz, Preis, Marge

Rezeptur mit Mengen und Einkaufspreisen zum Wareneinsatz, Zuschläge für Personal, Energie, Gemeinkosten und Gewinn, Verkaufspreis mit Mehrwertsteuer, Wareneinsatzquote als Kennzahl, Preisvergleich mit der Karte, Portionsgrößen; für Gastronomie und Feinkost.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.