Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Wirkung der Abnahme, fiktive Abnahme und Fristen mit Innung oder Anwalt klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🛠️ Handwerk · Prompt-Vorlage

Abnahme und Abnahmeprotokoll: Ablauf, Mängel, Wirkung

Die Abnahme als wichtigster Moment des Auftrags: Bedeutung als Begriffe (Gefahrübergang, Beginn der Gewährleistung, Fälligkeit, Beweislast), Vorbereitung (Eigenprüfung, Restarbeiten, Unterlagen), Ablauf mit dem Kunden (Begehung, Funktionen zeigen, Einweisung), Protokoll (Vorlage: Leistung, Mängel mit Frist, Vorbehalte, Unterschriften), Umgang mit Verweigerung, Teilabnahme und fiktive Abnahme als Begriffe, Fotos; keine Rechtsberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Ohne Abnahme keine Schlussrechnung, keine Gewährleistungsfrist, kein Beweis. Zehn Minuten Protokoll sichern den ganzen Auftrag.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Auftrag, zum Beispiel: Badsanierung komplett, Privatkunde, Fertigstellung Freitag, zwei kleine Restarbeiten (Silikon, Blende), Kunde kritisch, Schlussrechnung 18.000 €
Ziel, zum Beispiel: Abnahme mit Protokoll, Restarbeiten mit Frist, Rechnung fällig, keine späteren Diskussionen

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Start in Kürze.

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Preise und Vollzugang

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Wirkung der Abnahme, fiktive Abnahme und Fristen mit Innung oder Anwalt klären.

Weitere Prompts: Handwerk

Angebotstext aus Aufmaß-Stichworten

Aus Stichworten vom Ortstermin wird ein Angebot mit Leistungsgruppen, Positionen, Langtexten, Eventualpositionen und „Nicht enthalten“, ohne Preise zu erfinden.

Kostenlos testen

Kundenanfrage per E-Mail beantworten

Antwort auf eine Anfrage mit den Rückfragen, die der Betrieb für ein Angebot braucht, Terminfenster und Erwartungen an Preis und Ablauf, in drei Minuten.

Regiebericht oder Bautagebuch aus einer Sprachnotiz

Aus dem, was der Monteur ins Handy spricht, wird ein sauberer Regie- oder Tagesbericht: Zeiten, Personen, Leistungen, Material, Besonderheiten, Unterschriftszeile.

Nachtrag begründen

Nachtragsangebot mit Anlass, Abgrenzung zum Hauptauftrag, Leistungsbeschreibung, Auswirkung auf Termin und Bitte um Freigabe vor Ausführung.

Mängelrüge an Lieferant oder Subunternehmer

Förmliche Mängelrüge mit Sachverhalt, Fristsetzung, Forderung und Hinweis auf Folgen, für Materiallieferungen oder Leistungen von Nachunternehmern.

Zahlungserinnerung und Mahnung an Kunden

Dreistufige Erinnerungsfolge (freundlich, bestimmt, letzte Mahnung) mit Fristen, Verzugshinweis und Ton, der den Kunden behält.

Aus Prompts werden Werkzeuge für Ihren Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus Ihrem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe Ihres Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.