Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🛠️ Handwerk · Prompt-Vorlage

Stundenverrechnungssatz kalkulieren und erklären

Aus Lohnkosten, produktiven Stunden, Gemeinkosten, Fahrzeugen und Gewinn den Stundenverrechnungssatz berechnen, Vergleich mit dem aktuellen Satz, Anpassung planen, Kunden den Satz erklären, Materialaufschlag und Fahrtkosten als Regeln.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Der Stundensatz stammt von 2019, die Kosten von heute. Einmal rechnen, dann selbstbewusst nennen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Zahlen (grob)

Aktueller Satz und Markt

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Unproduktive Zeit ehrlich schätzen; 20 bis 30 Prozent sind normal.
Chef-Zeit einrechnen; unbezahlte Chefstunden sind versteckter Verlust.
Satz jährlich prüfen; Löhne und Energie warten nicht.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Rechne den Satz mit 25 % unproduktiver Zeit.“
„Formuliere die Erhöhungsmitteilung an Kunden.“
„Erstelle die Regeln für Fahrtkosten und Mindestpauschale als Preisblatt.“

Weitere Prompts: Handwerk

Angebotstext aus Aufmaß-Stichworten

Aus Stichworten vom Ortstermin wird ein Angebot mit Leistungsgruppen, Positionen, Langtexten, Eventualpositionen und „Nicht enthalten“, ohne Preise zu erfinden.

Kundenanfrage per E-Mail beantworten

Antwort auf eine Anfrage mit den Rückfragen, die der Betrieb für ein Angebot braucht, Terminfenster und Erwartungen an Preis und Ablauf, in drei Minuten.

Regiebericht oder Bautagebuch aus einer Sprachnotiz

Aus dem, was der Monteur ins Handy spricht, wird ein sauberer Regie- oder Tagesbericht: Zeiten, Personen, Leistungen, Material, Besonderheiten, Unterschriftszeile.

Nachtrag begründen

Nachtragsangebot mit Anlass, Abgrenzung zum Hauptauftrag, Leistungsbeschreibung, Auswirkung auf Termin und Bitte um Freigabe vor Ausführung.

Mängelrüge an Lieferant oder Subunternehmer

Förmliche Mängelrüge mit Sachverhalt, Fristsetzung, Forderung und Hinweis auf Folgen, für Materiallieferungen oder Leistungen von Nachunternehmern.

Zahlungserinnerung und Mahnung an Kunden

Dreistufige Erinnerungsfolge (freundlich, bestimmt, letzte Mahnung) mit Fristen, Verzugshinweis und Ton, der den Kunden behält.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.