Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🏢 Immobilienverwaltung · Prompt-Vorlage

Handwerker und Dienstleister koordinieren

Auftragsanfrage mit klarer Leistungsbeschreibung, Angebotsvergleich, Terminabstimmung mit Mietern, Abnahme und Rechnungsprüfung als Ablauf mit Vorlagen für die Verwaltung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Drei Angebote, zwölf Mieter, ein Handwerker, der nicht zurückruft. Ein fester Ablauf mit Vorlagen macht aus jedem Auftrag denselben Weg.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Auftrag und Objekt

Regeln der Verwaltung

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Leistungsbeschreibung in Positionen macht Angebote vergleichbar; „Treppenhaus streichen“ nicht.
Abnahmeprotokoll mit Fotos schützt die Gewährleistung.
Feste Vorlagen je Auftragsart; nach fünf Aufträgen läuft es von selbst.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Leistungsbeschreibung als Positionsliste mit Mengen.“
„Formuliere die Absage an die beiden anderen Betriebe.“
„Wie gehe ich mit einem Nachtrag um, den der Maler während der Arbeiten meldet?“

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Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

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