🏢 Immobilienverwaltung
Verwaltung ist Kommunikation mit vielen Beteiligten unter engen Regeln. KI hilft bei Schreiben, Plänen und Protokollen; Miet- und Wohnungseigentumsrecht bleiben beim Verband oder Anwalt, Personendaten außerhalb externer KI-Werkzeuge. Die Prompts arbeiten mit Platzhaltern.
Mieterschreiben: Vorlagen für die häufigsten Anlässe
Schreiben zu Modernisierung, Zutritt für Handwerker, Hausordnung, Mieterhöhung als Struktur, Mängelbehebung, Kündigung des Vermieters nur als Prüfliste: sachlich, verständlich, mit rechtlichen Prüfhinweisen.
Betriebskostenabrechnung erklären und Rückfragen beantworten
Ein Begleitschreiben, das die Abrechnung verständlich erklärt, Antworten auf die zehn häufigsten Mieterfragen und eine Prüfliste, bevor die Abrechnung rausgeht.
Instandhaltungsplan für ein Objekt
Aus Baujahr, Bestand und Zustand ein Instandhaltungsplan über zehn Jahre mit Maßnahmen, Kostenspannen, Priorität, Rücklagenbedarf und den Punkten für Sachverständige.
Handwerker und Dienstleister koordinieren
Auftragsanfrage mit klarer Leistungsbeschreibung, Angebotsvergleich, Terminabstimmung mit Mietern, Abnahme und Rechnungsprüfung als Ablauf mit Vorlagen für die Verwaltung.
Mieterwechsel: von der Kündigung bis zur Übergabe
Ablauf mit Fristen, Vorabnahme, Renovierungsfragen als Prüfliste, Neuvermietung, Übergabeprotokoll, Kautionsabrechnung, als Checkliste mit Vorlagen für die Verwaltung.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben