Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Kosten und Lebensdauern sind Orientierung; Zustand durch Sachverständige prüfen; WEG-Beschlussregeln mit Verwalter oder Verband. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🏢 Immobilienverwaltung · Prompt-Vorlage

Instandhaltungsplan für ein Objekt

Aus Baujahr, Bestand und Zustand ein Instandhaltungsplan über zehn Jahre mit Maßnahmen, Kostenspannen, Priorität, Rücklagenbedarf und den Punkten für Sachverständige.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Das Dach ist 35 Jahre alt, die Heizung 22, die Rücklage reicht für ein Treppenhaus. Ein Plan zeigt Eigentümern, was wann kommt, und verhindert Notreparaturen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Objekt, Baujahr, Bestand, bekannte Mängel

Rücklage, Eigentümer, Ziele

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Kosten und Lebensdauern sind Orientierung; Zustand durch Sachverständige prüfen; WEG-Beschlussregeln mit Verwalter oder Verband.

So wird das Ergebnis besser

Sanierungsfahrplan durch Energieberater wird gefördert und ist die belastbare Grundlage.
Rücklage nach Plan statt nach Gefühl; Eigentümer akzeptieren Zuführungen, wenn sie den Plan sehen.
Flachdach und Feuchte zuerst begutachten; Wasser ist der teuerste Schaden.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Rechne den Rücklagenverlauf mit 2.800 € monatlicher Zuführung.“
„Erstelle den Beschlussvorschlag für die Dachsanierung mit drei Angeboten als Platzhalter.“
„Welche Maßnahmen lassen sich sinnvoll bündeln?“

Weitere Prompts: Immobilienverwaltung

Mieterschreiben: Vorlagen für die häufigsten Anlässe

Schreiben zu Modernisierung, Zutritt für Handwerker, Hausordnung, Mieterhöhung als Struktur, Mängelbehebung, Kündigung des Vermieters nur als Prüfliste: sachlich, verständlich, mit rechtlichen Prüfhinweisen.

Betriebskostenabrechnung erklären und Rückfragen beantworten

Ein Begleitschreiben, das die Abrechnung verständlich erklärt, Antworten auf die zehn häufigsten Mieterfragen und eine Prüfliste, bevor die Abrechnung rausgeht.

Handwerker und Dienstleister koordinieren

Auftragsanfrage mit klarer Leistungsbeschreibung, Angebotsvergleich, Terminabstimmung mit Mietern, Abnahme und Rechnungsprüfung als Ablauf mit Vorlagen für die Verwaltung.

Mieterwechsel: von der Kündigung bis zur Übergabe

Ablauf mit Fristen, Vorabnahme, Renovierungsfragen als Prüfliste, Neuvermietung, Übergabeprotokoll, Kautionsabrechnung, als Checkliste mit Vorlagen für die Verwaltung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.