Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Versicherung, Aufwandsentschädigung und Jugendschutz mit Verband und Versicherer klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🎭 Kino, Theater und Kulturbetrieb · Prompt-Vorlage

Ehrenamt im Kulturbetrieb: Gewinnen, koordinieren, wertschätzen

Freiwillige für Kino, Theater, Festival oder Kulturzentrum: Aufgaben definieren (Einlass, Kasse, Technik-Assistenz, Gastronomie, Werbung, Archiv), Gewinnung (Ansprache, Website, Vereine, Schulen, Ältere), Onboarding (Einführung, Schulung, Ansprechperson), Koordination (Dienstplan, Kommunikation, Werkzeuge), Rahmen als Begriffe (Versicherung, Aufwandsentschädigung, Datenschutz, Jugendschutz), Wertschätzung (Anerkennung, Vorteile, Feste), Konflikte und Abschied, Kennzahlen; für Einrichtungen mit Ehrenamt.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Das Festival läuft mit vierzig Freiwilligen, von denen zehn am zweiten Tag fehlen. Ehrenamt braucht Struktur, Wertschätzung und eine Person, die es koordiniert.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Versicherung, Aufwandsentschädigung und Jugendschutz mit Verband und Versicherer klären.

So wird das Ergebnis besser

Koordinationsrolle mit Zeit; Ehrenamt nebenbei verwalten erzeugt Fluktuation.
Dienstplan mit Werkzeug statt Chat; Ausfälle sinken mit Verbindlichkeit.
Danke öffentlich; Freiwillige bleiben für Anerkennung, nicht für Freikarten.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Aufgabenprofile.“
„Erstelle den Onboarding-Ablauf mit Vereinbarung.“
„Erstelle den Festival-Helferplan.“

Weitere Prompts: Kino, Theater und Kulturbetrieb

Programmtexte und Ankündigungen schreiben

Aus Film-, Stück- oder Ausstellungsinfos Texte für Programmheft, Website, Newsletter, Social Media und Presse in einem Ton, mit Bildhinweisen und Rechten als Prüfpunkt, Vorlagen für die Saison.

Ticketing, Besucherservice und Kommunikation

Ticketprozess (Vorverkauf, Reservierung, Abendkasse, Ermäßigungen, Gutscheine), FAQ für Besucher, Texte für Absage und Umbesetzung, Erstattung als Regel, Barrierefreiheit kommunizieren, Hausordnung freundlich, Beschwerden.

Förderantrag und Projektbeschreibung strukturieren

Projektbeschreibung nach typischer Antragslogik (Ausgangslage, Ziele, Zielgruppen, Maßnahmen, Zeitplan, Kosten- und Finanzierungsplan als Struktur, Wirkung, Nachhaltigkeit), Förderarten als Begriffe, Fristen und Nachweise, Verwendungsnachweis vorbereiten.

Sponsoren gewinnen und Förderverein aufbauen

Sponsoring-Pakete mit Gegenleistungen, Anschreiben und Gesprächsleitfaden für Unternehmen, Unterschied Spende und Sponsoring als Begriff, Förderverein gründen oder beleben (Struktur, Mitgliederwerbung, Vorteile), Dank und Pflege, Kennzahlen.

Publikum gewinnen und binden

Zielgruppenanalyse und Angebote (Familien, Jugendliche, Senioren, Neubürger), Abo- und Kartenmodelle, Newsletter und Social Media mit Plan, Kooperationen (Schulen, Vereine, Gastronomie), Barrierefreiheit als Zugang, Kennzahlen und Besucherbefragung.

Barrierefreiheit im Kulturbetrieb: Zugang, Programm, Service

Kultur für alle zugänglich machen: Bestandsaufnahme (Gebäude, Wege, Sanitär, Sitzplätze, Technik), Angebote (Audiodeskription, Untertitel, Gebärdensprache, Relaxed Performance, Hörschleife als Begriffe), Kommunikation (Website barrierefrei, einfache Sprache, Piktogramme, Ansprechperson), Ticketing (Begleitperson, Rollstuhlplätze), Personal schulen, Förderung und Pflichten als Begriffe, Kooperation mit Behindertenverbänden, Prioritäten und Plan; für Kino, Theater, Museum, Kulturzentrum.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.