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Prompt-Werkstatt · Für Betriebe

🎭 Kino, Theater und Kulturbetrieb

Kulturbetriebe arbeiten mit kleinen Teams, knappen Mitteln und viel Herz. KI hilft bei Texten, Anträgen, Planung und Kommunikation. Förderbedingungen, Urheberrechte und Veranstaltungsrecht bleiben Sache der Förderer, Verwertungsgesellschaften und Behörden; KI liefert Struktur und Entwürfe.

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12 Prompts in diesem Bereich. Vollzugang zu allen Prompts: Einmalkauf 49 € oder Monatsabo 4,90 €, direkt online bestellbar.

Programmtexte und Ankündigungen schreiben

Aus Film-, Stück- oder Ausstellungsinfos Texte für Programmheft, Website, Newsletter, Social Media und Presse in einem Ton, mit Bildhinweisen und Rechten als Prüfpunkt, Vorlagen für die Saison.

Ticketing, Besucherservice und Kommunikation

Ticketprozess (Vorverkauf, Reservierung, Abendkasse, Ermäßigungen, Gutscheine), FAQ für Besucher, Texte für Absage und Umbesetzung, Erstattung als Regel, Barrierefreiheit kommunizieren, Hausordnung freundlich, Beschwerden.

Förderantrag und Projektbeschreibung strukturieren

Projektbeschreibung nach typischer Antragslogik (Ausgangslage, Ziele, Zielgruppen, Maßnahmen, Zeitplan, Kosten- und Finanzierungsplan als Struktur, Wirkung, Nachhaltigkeit), Förderarten als Begriffe, Fristen und Nachweise, Verwendungsnachweis vorbereiten.

Sponsoren gewinnen und Förderverein aufbauen

Sponsoring-Pakete mit Gegenleistungen, Anschreiben und Gesprächsleitfaden für Unternehmen, Unterschied Spende und Sponsoring als Begriff, Förderverein gründen oder beleben (Struktur, Mitgliederwerbung, Vorteile), Dank und Pflege, Kennzahlen.

Publikum gewinnen und binden

Zielgruppenanalyse und Angebote (Familien, Jugendliche, Senioren, Neubürger), Abo- und Kartenmodelle, Newsletter und Social Media mit Plan, Kooperationen (Schulen, Vereine, Gastronomie), Barrierefreiheit als Zugang, Kennzahlen und Besucherbefragung.

Barrierefreiheit im Kulturbetrieb: Zugang, Programm, Service

Kultur für alle zugänglich machen: Bestandsaufnahme (Gebäude, Wege, Sanitär, Sitzplätze, Technik), Angebote (Audiodeskription, Untertitel, Gebärdensprache, Relaxed Performance, Hörschleife als Begriffe), Kommunikation (Website barrierefrei, einfache Sprache, Piktogramme, Ansprechperson), Ticketing (Begleitperson, Rollstuhlplätze), Personal schulen, Förderung und Pflichten als Begriffe, Kooperation mit Behindertenverbänden, Prioritäten und Plan; für Kino, Theater, Museum, Kulturzentrum.

Ehrenamt im Kulturbetrieb: Gewinnen, koordinieren, wertschätzen

Freiwillige für Kino, Theater, Festival oder Kulturzentrum: Aufgaben definieren (Einlass, Kasse, Technik-Assistenz, Gastronomie, Werbung, Archiv), Gewinnung (Ansprache, Website, Vereine, Schulen, Ältere), Onboarding (Einführung, Schulung, Ansprechperson), Koordination (Dienstplan, Kommunikation, Werkzeuge), Rahmen als Begriffe (Versicherung, Aufwandsentschädigung, Datenschutz, Jugendschutz), Wertschätzung (Anerkennung, Vorteile, Feste), Konflikte und Abschied, Kennzahlen; für Einrichtungen mit Ehrenamt.

Kulturvermittlung: Angebote für Schulen und Familien entwickeln

Vermittlungsprogramm für Kino, Theater, Museum: Formate (Schulvorstellungen mit Nachgespräch, Workshops, Führungen, Familiennachmittag, Ferienprogramm, Projektwochen), Lehrplanbezug und Materialien (Begleitheft, Aufgaben), Preise und Förderung (Kulturpass, Bildungsprogramme als Begriffe), Ansprache von Schulen (Lehrkräfte, Fachbetreuer, Anschreiben), Logistik (Zeiten, Busse, Aufsicht, Sicherheit), Vermittlerinnen und Honorar, Evaluation, Jahresplan; für Kultureinrichtungen.

Wirtschaftlichkeit im Kulturbetrieb: Preise, Auslastung, Zuschuss

Zahlen für Kino, Theater, Kulturzentrum: Kostenstruktur (Personal, Gebäude, Programm, Rechte, Technik), Erlöse (Tickets, Gastronomie, Vermietung, Förderung, Sponsoring, Verein), Auslastung je Vorstellung und Wochentag, Preisgestaltung (Stufen, Ermäßigungen, dynamische Preise als Begriff, Abos), Deckungsbeitrag je Veranstaltung, Zuschussbedarf und Gespräch mit Kommune, Kennzahlen monatlich, Entscheidungen (Programm, Öffnungszeiten, Gastronomie); keine Steuerberatung.

Spielplan und Programm planen: Mischung, Risiko, Auslastung

Spielplan oder Programm für Kino, Theater oder Kulturhaus planen: Mischung aus Publikumsrennern und Wagnissen, Termine, Risikoverteilung, Rechte und Gagen als Begriffe, Auswertung nach der Saison.

Vorstellung fällt aus: Absage, Erstattung, Kommunikation

Ausfälle und Verschiebungen im Kulturbetrieb sauber abwickeln: Entscheidung, Information des Publikums über alle Kanäle, Erstattung oder Umtausch, Umgang mit Künstlern und Dienstleistern, Nachbereitung.

Kultur digital: Social Media, Newsletter, Streaming, Archiv

Digitale Kanäle für den Kulturbetrieb mit kleinem Team planen: Social Media mit Fokus, Newsletter mit Wirkung, Streaming oder Aufzeichnung sinnvoll einsetzen, digitales Archiv und Rechte klären.

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