Ticketing, Besucherservice und Kommunikation
Ticketprozess (Vorverkauf, Reservierung, Abendkasse, Ermäßigungen, Gutscheine), FAQ für Besucher, Texte für Absage und Umbesetzung, Erstattung als Regel, Barrierefreiheit kommunizieren, Hausordnung freundlich, Beschwerden.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Die Vorstellung fällt aus, hundert Besucher fragen nach Erstattung. Klare Regeln und Texte machen aus Chaos Service.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Absage zuerst an Ticketkäufer, dann öffentlich; Käufer erfahren es sonst von Fremden.
- Barrierefreiheit konkret beschreiben; ‚barrierefrei‘ allein sagt nichts.
- FAQ aus Telefonfragen bauen; die Liste schreibt sich selbst.
So fragen Sie nach
- „Formuliere die Absage-E-Mail.“
- „Erstelle die FAQ vollständig.“
- „Erstelle die Hausordnung als Text.“
Weitere Prompts: Kino, Theater und Kulturbetrieb
Programmtexte und Ankündigungen schreiben
Aus Film-, Stück- oder Ausstellungsinfos Texte für Programmheft, Website, Newsletter, Social Media und Presse in einem Ton, mit Bildhinweisen und Rechten als Prüfpunkt, Vorlagen für die Saison.
Förderantrag und Projektbeschreibung strukturieren
Projektbeschreibung nach typischer Antragslogik (Ausgangslage, Ziele, Zielgruppen, Maßnahmen, Zeitplan, Kosten- und Finanzierungsplan als Struktur, Wirkung, Nachhaltigkeit), Förderarten als Begriffe, Fristen und Nachweise, Verwendungsnachweis vorbereiten.
Sponsoren gewinnen und Förderverein aufbauen
Sponsoring-Pakete mit Gegenleistungen, Anschreiben und Gesprächsleitfaden für Unternehmen, Unterschied Spende und Sponsoring als Begriff, Förderverein gründen oder beleben (Struktur, Mitgliederwerbung, Vorteile), Dank und Pflege, Kennzahlen.
Publikum gewinnen und binden
Zielgruppenanalyse und Angebote (Familien, Jugendliche, Senioren, Neubürger), Abo- und Kartenmodelle, Newsletter und Social Media mit Plan, Kooperationen (Schulen, Vereine, Gastronomie), Barrierefreiheit als Zugang, Kennzahlen und Besucherbefragung.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben