Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Meldepflichten und Fristen mit Aufsichtsbehörde oder Datenschutzberatung klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

⚖️ Recht und Datenschutz · Prompt-Vorlage

Datenschutzvorfall: Sofortmaßnahmen und Meldung

Ablauf bei Datenpanne (falscher E-Mail-Empfänger, verlorener Laptop, Hackerangriff, offener Ordner): Eindämmen, Dokumentieren, Risiko bewerten als Struktur, Meldung an die Aufsicht binnen Frist als Begriff, Information Betroffener, Kommunikation, Lehren; keine Rechtsberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die Kundenliste ging an den falschen Empfänger, die Uhr läuft. Wer den Ablauf kennt, handelt in Stunden statt in Panik.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Vorfall (ohne Namen)

Betrieb

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Meldepflichten und Fristen mit Aufsichtsbehörde oder Datenschutzberatung klären.

So wird das Ergebnis besser

Frist läuft ab Kenntnis; Dokumentation der Bewertung ist auch bei Nichtmeldung Pflicht.
Empfänger sofort und freundlich kontaktieren; die meisten löschen und bestätigen.
Notfallplan nach dem Vorfall schreiben; der nächste kommt.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die Nachricht an den Fehlempfänger.“
„Erstelle die Dokumentationsvorlage.“
„Erstelle den Notfallplan als einseitige Anweisung.“

Weitere Prompts: Recht und Datenschutz

KI-Richtlinie für den Betrieb

Ein- bis zweiseitige Regel für die KI-Nutzung im Team: erlaubte Werkzeuge, verbotene Daten, Prüfpflicht, Kennzeichnung, Verantwortliche, Schulung nach Art. 4 KI-Verordnung.

Datenschutzhinweis für ein Formular oder eine Verarbeitung

Verständlicher Hinweistext für ein Kontaktformular, eine Kundenkartei, ein Bewertungs-Tool oder eine KI-Anwendung, mit den Pflichtinhalten nach Art. 13 DSGVO als Checkliste.

Vertrag oder AGB eines Lieferanten oder Kunden verstehen

Rahmenvertrag, Software-AGB, Bauvertrag oder Einkaufsbedingungen in Klartext: Pflichten, Risiken, ungewöhnliche Klauseln, Verhandlungspunkte, Fragen an den Anwalt.

Auskunftsanfrage nach Art. 15 DSGVO beantworten

Ablauf, Fristen, Checkliste der Inhalte und ein Antworttext für eine Auskunftsanfrage eines Kunden oder ehemaligen Mitarbeiters.

Verarbeitungsverzeichnis für einen kleinen Betrieb

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO als ausgefüllte Tabelle für die typischen Vorgänge des Betriebs, zum Prüfen und Ergänzen.

KI-Kennzeichnung und Transparenzhinweise (Art. 50 KI-Verordnung)

Welche KI-Anwendungen im Betrieb gekennzeichnet werden müssen und passende Hinweistexte für Chatbot, Telefonassistent, KI-Bilder und KI-Texte an Kunden.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.