Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Verzeichnis vom Datenschutzbeauftragten, der Kammer oder einem Anwalt prüfen lassen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

⚖️ Recht und Datenschutz · Prompt-Vorlage

Verarbeitungsverzeichnis für einen kleinen Betrieb

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO als ausgefüllte Tabelle für die typischen Vorgänge des Betriebs, zum Prüfen und Ergänzen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Das Verzeichnis ist Pflicht, fast jeder Betrieb hat es nicht. Der Prompt erstellt die Grundfassung in zehn Minuten; Sie ergänzen und lassen prüfen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb, Branche, Mitarbeiter, Software

Besonderheiten

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Verzeichnis vom Datenschutzbeauftragten, der Kammer oder einem Anwalt prüfen lassen.

So wird das Ergebnis besser

Kammern und Verbände haben Muster für die Branche; der Prompt füllt sie mit Ihrem Betrieb.
Für Kamera und GPS gelten besondere Anforderungen (Hinweisschilder, Interessenabwägung, Mitarbeiterinformation).
Das Verzeichnis ist intern; die Aufsichtsbehörde kann es anfordern.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Ergänze die Verarbeitung „KI-Assistent für Angebotstexte“ mit Anthropic als Auftragsverarbeiter.“
„Welche Löschfristen gelten typischerweise für Rechnungen und Bewerbungen? Mit Prüfhinweis.“
„Formuliere den Hinweistext für das Kamera-Schild.“

Weitere Prompts: Recht und Datenschutz

KI-Richtlinie für den Betrieb

Ein- bis zweiseitige Regel für die KI-Nutzung im Team: erlaubte Werkzeuge, verbotene Daten, Prüfpflicht, Kennzeichnung, Verantwortliche, Schulung nach Art. 4 KI-Verordnung.

Datenschutzhinweis für ein Formular oder eine Verarbeitung

Verständlicher Hinweistext für ein Kontaktformular, eine Kundenkartei, ein Bewertungs-Tool oder eine KI-Anwendung, mit den Pflichtinhalten nach Art. 13 DSGVO als Checkliste.

Vertrag oder AGB eines Lieferanten oder Kunden verstehen

Rahmenvertrag, Software-AGB, Bauvertrag oder Einkaufsbedingungen in Klartext: Pflichten, Risiken, ungewöhnliche Klauseln, Verhandlungspunkte, Fragen an den Anwalt.

Auskunftsanfrage nach Art. 15 DSGVO beantworten

Ablauf, Fristen, Checkliste der Inhalte und ein Antworttext für eine Auskunftsanfrage eines Kunden oder ehemaligen Mitarbeiters.

KI-Kennzeichnung und Transparenzhinweise (Art. 50 KI-Verordnung)

Welche KI-Anwendungen im Betrieb gekennzeichnet werden müssen und passende Hinweistexte für Chatbot, Telefonassistent, KI-Bilder und KI-Texte an Kunden.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.