⚖️ Recht und Datenschutz
Rechtstexte für den Betrieb sind Handwerk mit Regeln. KI liefert Entwürfe, Strukturen und Fragen; die Prüfung bleibt beim Anwalt, Datenschutzbeauftragten oder der Kammer. Alle Prompts hier markieren, was du prüfen lassen musst, und erfinden keine Paragrafen.
KI-Richtlinie für den Betrieb
Ein- bis zweiseitige Regel für die KI-Nutzung im Team: erlaubte Werkzeuge, verbotene Daten, Prüfpflicht, Kennzeichnung, Verantwortliche, Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung.
Kostenlos testenDatenschutzhinweis für ein Formular oder eine Verarbeitung
Verständlicher Hinweistext für ein Kontaktformular, eine Kundenkartei, ein Bewertungs-Tool oder eine KI-Anwendung, mit den Pflichtinhalten nach Art. 13 DSGVO als Checkliste.
Vertrag oder AGB eines Lieferanten oder Kunden verstehen
Rahmenvertrag, Software-AGB, Bauvertrag oder Einkaufsbedingungen in Klartext: Pflichten, Risiken, ungewöhnliche Klauseln, Verhandlungspunkte, Fragen an den Anwalt.
Auskunftsanfrage nach Art. 15 DSGVO beantworten
Ablauf, Fristen, Checkliste der Inhalte und ein Antworttext für eine Auskunftsanfrage eines Kunden oder ehemaligen Mitarbeiters.
Verarbeitungsverzeichnis für einen kleinen Betrieb
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO als ausgefüllte Tabelle für die typischen Vorgänge des Betriebs, zum Prüfen und Ergänzen.
KI-Kennzeichnung und Transparenzhinweise (Art. 50 KI-Verordnung)
Welche KI-Anwendungen im Betrieb gekennzeichnet werden müssen und passende Hinweistexte für Chatbot, Telefonassistent, KI-Bilder und KI-Texte an Kunden.
Datenschutzvorfall: Sofortmaßnahmen und Meldung
Ablauf bei Datenpanne (falscher E-Mail-Empfänger, verlorener Laptop, Hackerangriff, offener Ordner): Eindämmen, Dokumentieren, Risiko bewerten als Struktur, Meldung an die Aufsicht binnen Frist als Begriff, Information Betroffener, Kommunikation, Lehren; keine Rechtsberatung.
Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen und abschließen
Wann ein AV-Vertrag nötig ist (Dienstleister mit Zugriff auf personenbezogene Daten: Cloud, Newsletter, IT-Betreuung, Lohnbüro, KI-Werkzeuge), was er enthalten sollte als Struktur, Prüfung eines vorgelegten Vertrags, Dienstleisterliste, Drittland als Begriff; keine Rechtsberatung.
Datenschutz-Schulung für das Team vorbereiten
Eine Schulung von 45 Minuten für Mitarbeitende: Grundregeln im Alltag (E-Mail, Telefon, Papier, Bildschirm, mobile Geräte, KI-Werkzeuge), Beispiele aus dem Betrieb, Übungen, Quiz, Nachweis; Verpflichtung auf Vertraulichkeit als Begriff; jährlich wiederholbar.
Löschkonzept: Welche Daten wie lange, und dann weg
Ein einfaches Löschkonzept für kleine Betriebe: Datenarten (Kunden, Bewerber, Mitarbeitende, Newsletter, Videoüberwachung als Beispiele), Aufbewahrungsfristen als Begriffe mit Prüfhinweis, Löschregeln und Verantwortliche, technische Umsetzung, Nachweis, Jahresroutine; keine Rechtsberatung.
Impressum und Pflichtangaben auf Website und Social Media
Pflichtangaben prüfen: Impressum als Begriffe (Name, Anschrift, Kontakt, Rechtsform, Register, Umsatzsteuer-ID, Aufsicht, Kammer, Berufsbezeichnung), Datenschutzerklärung als Begriff, Cookie-Hinweis und Einwilligung, Streitschlichtung als Begriff, Preisangaben, Social-Media-Profile, Newsletter, Bildrechte, Barrierefreiheit als Begriff je nach Pflicht, typische Abmahngründe, Checkliste je Seite, Aktualisierung; keine Rechtsberatung.
Videoüberwachung im Betrieb: Zulässigkeit, Hinweise, Team
Kameras rechtssicher einsetzen: Zwecke und Interessenabwägung als Begriffe (Diebstahl, Sicherheit, Beweissicherung), Bereiche (Verkaufsraum, Lager, Kasse, Außen, Tabus wie Sanitär und Pausenraum), Mitarbeitende (Information, Mitbestimmung, keine Leistungskontrolle als Begriffe), Hinweisschild (Inhalte), Speicherdauer und Löschung, Zugriff und Dokumentation (Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzung als Begriffe), Herausgabe an Polizei, Kundenanfragen, Attrappen; keine Rechtsberatung.
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