Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Richtlinie vor Einführung vom Datenschutzbeauftragten oder Anwalt prüfen lassen; Betriebsrat einbeziehen, falls vorhanden. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

⚖️ Recht und Datenschutz · Prompt-Vorlage

KI-Richtlinie für den BetriebKostenlos testen

Ein- bis zweiseitige Regel für die KI-Nutzung im Team: erlaubte Werkzeuge, verbotene Daten, Prüfpflicht, Kennzeichnung, Verantwortliche, Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung.

Wann du diesen Prompt brauchst

Mitarbeiter nutzen ChatGPT privat und beruflich, niemand weiß, was erlaubt ist. Die Richtlinie klärt das auf einer Seite und erfüllt die Sorgfaltspflicht des Betriebs.

Prompt ausfüllen und kopieren

Fülle die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die du in der KI selbst ersetzt. Deine Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb, Größe, Branche, Datenarten

Werkzeuge, die genutzt werden sollen (mit Version)

Was dir besonders wichtig ist

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Richtlinie vor Einführung vom Datenschutzbeauftragten oder Anwalt prüfen lassen; Betriebsrat einbeziehen, falls vorhanden.

So wird das Ergebnis besser

Die Richtlinie mit dem Team besprechen, nicht nur verteilen; 30 Minuten reichen.
Eine Liste der freigegebenen Werkzeuge pflegen; neue Werkzeuge nur nach Prüfung.
Vorlage und Hintergründe im Ratgeber „KI im kleinen Unternehmen einführen“ auf kikannjeder.de.

So fragst du nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicke einen dieser Sätze hinterher:

„Kürze auf eine Seite.“
„Formuliere die Ampel-Beispiele für einen Handwerksbetrieb.“
„Erstelle eine 30-Minuten-Schulung als Ablauf mit fünf Punkten.“

Weitere Prompts: Recht und Datenschutz

Datenschutzhinweis für ein Formular oder eine Verarbeitung

Verständlicher Hinweistext für ein Kontaktformular, eine Kundenkartei, ein Bewertungs-Tool oder eine KI-Anwendung, mit den Pflichtinhalten nach Art. 13 DSGVO als Checkliste.

Vertrag oder AGB eines Lieferanten oder Kunden verstehen

Rahmenvertrag, Software-AGB, Bauvertrag oder Einkaufsbedingungen in Klartext: Pflichten, Risiken, ungewöhnliche Klauseln, Verhandlungspunkte, Fragen an den Anwalt.

Auskunftsanfrage nach Art. 15 DSGVO beantworten

Ablauf, Fristen, Checkliste der Inhalte und ein Antworttext für eine Auskunftsanfrage eines Kunden oder ehemaligen Mitarbeiters.

Verarbeitungsverzeichnis für einen kleinen Betrieb

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO als ausgefüllte Tabelle für die typischen Vorgänge des Betriebs, zum Prüfen und Ergänzen.

KI-Kennzeichnung und Transparenzhinweise (Art. 50 KI-Verordnung)

Welche KI-Anwendungen im Betrieb gekennzeichnet werden müssen und passende Hinweistexte für Chatbot, Telefonassistent, KI-Bilder und KI-Texte an Kunden.

Datenschutzvorfall: Sofortmaßnahmen und Meldung

Ablauf bei Datenpanne (falscher E-Mail-Empfänger, verlorener Laptop, Hackerangriff, offener Ordner): Eindämmen, Dokumentieren, Risiko bewerten als Struktur, Meldung an die Aufsicht binnen Frist als Begriff, Information Betroffener, Kommunikation, Lehren; keine Rechtsberatung.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.