Löschkonzept: Welche Daten wie lange, und dann weg
Ein einfaches Löschkonzept für kleine Betriebe: Datenarten (Kunden, Bewerber, Mitarbeitende, Newsletter, Videoüberwachung als Beispiele), Aufbewahrungsfristen als Begriffe mit Prüfhinweis, Löschregeln und Verantwortliche, technische Umsetzung, Nachweis, Jahresroutine; keine Rechtsberatung.
Wann du diesen Prompt brauchst
Bewerbungen von 2015, Newsletter-Adressen ohne Anmeldung, Kundendaten für immer. Ein Löschkonzept auf zwei Seiten beantwortet die Frage des Prüfers.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Betrieb und Daten, zum Beispiel: Handwerksbetrieb, Kundendaten in Software, Bewerbungen per E-Mail, Personalakten, Newsletter, Videoüberwachung am Lager, Fotos von Baustellen mit Kunden
- Stand, zum Beispiel: nie gelöscht, keine Fristen bekannt, Steuerberater bewahrt Buchhaltung auf
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: Recht und Datenschutz
KI-Richtlinie für den Betrieb
Ein- bis zweiseitige Regel für die KI-Nutzung im Team: erlaubte Werkzeuge, verbotene Daten, Prüfpflicht, Kennzeichnung, Verantwortliche, Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung.
Kostenlos testenDatenschutzhinweis für ein Formular oder eine Verarbeitung
Verständlicher Hinweistext für ein Kontaktformular, eine Kundenkartei, ein Bewertungs-Tool oder eine KI-Anwendung, mit den Pflichtinhalten nach Art. 13 DSGVO als Checkliste.
Vertrag oder AGB eines Lieferanten oder Kunden verstehen
Rahmenvertrag, Software-AGB, Bauvertrag oder Einkaufsbedingungen in Klartext: Pflichten, Risiken, ungewöhnliche Klauseln, Verhandlungspunkte, Fragen an den Anwalt.
Auskunftsanfrage nach Art. 15 DSGVO beantworten
Ablauf, Fristen, Checkliste der Inhalte und ein Antworttext für eine Auskunftsanfrage eines Kunden oder ehemaligen Mitarbeiters.
Verarbeitungsverzeichnis für einen kleinen Betrieb
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO als ausgefüllte Tabelle für die typischen Vorgänge des Betriebs, zum Prüfen und Ergänzen.
KI-Kennzeichnung und Transparenzhinweise (Art. 50 KI-Verordnung)
Welche KI-Anwendungen im Betrieb gekennzeichnet werden müssen und passende Hinweistexte für Chatbot, Telefonassistent, KI-Bilder und KI-Texte an Kunden.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.
Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben