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🌍 Reisebüro · Prompt-Vorlage

Firmenkunden gewinnen: Geschäftsreisen für kleine Unternehmen

Geschäftsreise-Service als zweites Standbein: Bedarf kleiner Unternehmen (Zeit, Reiserichtlinie, Abrechnung, Änderungen), Leistungspaket (Buchung, Umbuchung, Reisekostenabrechnung-Unterstützung als Begriff, Reisesicherheit), Preismodell (Servicegebühr, Pauschale), Reiserichtlinie als Vorlage für Kunden, Prozesse (Anfrage bis Rechnung), Werkzeuge als Kriterien, Akquise (Anschreiben, Probephase), Kennzahlen; keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Wann du diesen Prompt brauchst

Der Handwerksbetrieb schickt Monteure durch Deutschland und bucht nachts Hotels. Ein Reisebüro, das das übernimmt, verkauft Zeit, nicht Tickets.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.

Hinweis: Reisekostenabrechnung, Verträge und Haftung mit Steuerberater und Anwalt klären.

Weitere Prompts: Reisebüro

Reiseberatung vorbereiten und Angebot formulieren

Aus Kundenwünschen ein Beratungsgespräch mit Fragen, zwei bis drei Reisevorschläge mit Begründung, Angebotstext persönlich statt Katalog, Vergleich mit Online-Preisen als Argumentation, Nachfassen.

Reiseunterlagen und Einreisehinweise strukturieren

Vorlage für Reiseunterlagen (Ablauf, Kontakte, Hinweise), Einreise- und Gesundheitshinweise als Struktur mit Quellenverweis, Pass- und Visumcheck-Liste, Notfallinfos, Umgang mit sich ändernden Regeln, Haftungshinweis.

Reklamationen, Umbuchungen und Stornierungen bearbeiten

Vorlagen für Reklamationsaufnahme, Weiterleitung an Veranstalter, Kundenantwort, Umbuchung und Storno mit Kosten als Begriffe, Reiserücktrittsversicherung erklären, Kulanz, Deeskalation bei Wut, Dokumentation.

Kundenbindung, Newsletter und Reiseabende

Jahresplan für Kundenbindung (Newsletter mit Ideen, Reiseabende, Frühbucher, Geburtstage, Nachreise-Kontakt), Texte, Segmentierung nach Reisetyp, Empfehlungsprogramm, Social Media mit Nutzen; Einwilligung als Prüfpunkt.

Gruppenreise planen und kalkulieren

Konzept für eine Gruppenreise (Verein, Firma, Chor, Senioren): Programm, Leistungen, Kalkulation mit Mindestteilnehmerzahl und Freiplätzen, Ausschreibung an die Gruppe, Anmeldung, Zahlungsplan, Reiseleitung, Absicherung als Begriffe.

Pauschalreiserecht im Büroalltag: Pflichten und Haftung

Rechtlicher Rahmen für Reisebüros als Begriffe: Vermittler oder Veranstalter, Pauschalreise und verbundene Reiseleistungen, Informationspflichten vor Buchung (Formblatt als Begriff), Insolvenzabsicherung, Preisänderungen, Rücktritt und Entschädigungspauschalen, Mängel und Abhilfe, Beratungshaftung des Vermittlers, Dokumentation der Beratung; Checklisten für Beratung und Buchung; keine Rechtsberatung.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.