Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Newsletter und Geburtstagsmails nur mit Einwilligung; Datenschutz prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🌍 Reisebüro · Prompt-Vorlage

Kundenbindung, Newsletter und Reiseabende

Jahresplan für Kundenbindung (Newsletter mit Ideen, Reiseabende, Frühbucher, Geburtstage, Nachreise-Kontakt), Texte, Segmentierung nach Reisetyp, Empfehlungsprogramm, Social Media mit Nutzen; Einwilligung als Prüfpunkt.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Stammkunden buchen alle zwei Jahre, wenn man sie nicht vergisst. Ein Plan mit Ideen statt Angeboten hält das Büro im Kopf.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Büro und Kunden

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Newsletter und Geburtstagsmails nur mit Einwilligung; Datenschutz prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Ideen statt Angebote im Newsletter; Angebote hat das Internet.
Nachreise-Kontakt bringt Bewertungen und die nächste Buchung.
Reiseabende mit Partner (Veranstalter, Weinhandlung) teilen Kosten und Reichweite.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Schreibe den Newsletter für Oktober.“
„Erstelle das Reiseabend-Konzept ausführlich.“
„Formuliere den Nachreise-Text in Du-Form für jüngere Kunden.“

Weitere Prompts: Reisebüro

Reiseberatung vorbereiten und Angebot formulieren

Aus Kundenwünschen ein Beratungsgespräch mit Fragen, zwei bis drei Reisevorschläge mit Begründung, Angebotstext persönlich statt Katalog, Vergleich mit Online-Preisen als Argumentation, Nachfassen.

Reiseunterlagen und Einreisehinweise strukturieren

Vorlage für Reiseunterlagen (Ablauf, Kontakte, Hinweise), Einreise- und Gesundheitshinweise als Struktur mit Quellenverweis, Pass- und Visumcheck-Liste, Notfallinfos, Umgang mit sich ändernden Regeln, Haftungshinweis.

Reklamationen, Umbuchungen und Stornierungen bearbeiten

Vorlagen für Reklamationsaufnahme, Weiterleitung an Veranstalter, Kundenantwort, Umbuchung und Storno mit Kosten als Begriffe, Reiserücktrittsversicherung erklären, Kulanz, Deeskalation bei Wut, Dokumentation.

Gruppenreise planen und kalkulieren

Konzept für eine Gruppenreise (Verein, Firma, Chor, Senioren): Programm, Leistungen, Kalkulation mit Mindestteilnehmerzahl und Freiplätzen, Ausschreibung an die Gruppe, Anmeldung, Zahlungsplan, Reiseleitung, Absicherung als Begriffe.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.