Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Rückholung, Kosten und Ansprüche mit Veranstalter, Versicherung und Anwalt klären; Datenschutz gegenüber Angehörigen beachten. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🌍 Reisebüro · Prompt-Vorlage

Krise im Zielgebiet: Kunden unterwegs betreuen

Notfallmanagement für Reisebüros: Lagen (Unwetter, Unruhen, Flugausfall, Krankheit, Todesfall, Insolvenz eines Anbieters), Informationsquellen als Begriffe (Auswärtiges Amt, Veranstalter, Airlines), Erreichbarkeit und Notfallnummer, Ablauf im Büro (Betroffene ermitteln, kontaktieren, Optionen, Dokumentation), Zusammenarbeit mit Veranstalter und Versicherung, Kommunikation mit Angehörigen, Rückholung als Begriff, Nachbereitung; keine Rechtsberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Erdbeben im Zielgebiet, dreißig Kunden vor Ort, das Telefon glüht. Ein Ablauf sagt, wer wen wann anruft.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Situation

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Rückholung, Kosten und Ansprüche mit Veranstalter, Versicherung und Anwalt klären; Datenschutz gegenüber Angehörigen beachten.

So wird das Ergebnis besser

Betroffenenliste zuerst; ohne sie ist jeder Anruf Suche.
Alle Zusagen von Veranstaltern mit Zeit und Name notieren.
Angehörigen keine Details ohne Berechtigung; Datenschutz gilt auch in der Krise.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle den Sofort-Ablauf für die ersten zwei Stunden.“
„Formuliere die Kundennachricht und das Anruf-Skript.“
„Erstelle den Krisenplan für eine Seite.“

Weitere Prompts: Reisebüro

Reiseberatung vorbereiten und Angebot formulieren

Aus Kundenwünschen ein Beratungsgespräch mit Fragen, zwei bis drei Reisevorschläge mit Begründung, Angebotstext persönlich statt Katalog, Vergleich mit Online-Preisen als Argumentation, Nachfassen.

Reiseunterlagen und Einreisehinweise strukturieren

Vorlage für Reiseunterlagen (Ablauf, Kontakte, Hinweise), Einreise- und Gesundheitshinweise als Struktur mit Quellenverweis, Pass- und Visumcheck-Liste, Notfallinfos, Umgang mit sich ändernden Regeln, Haftungshinweis.

Reklamationen, Umbuchungen und Stornierungen bearbeiten

Vorlagen für Reklamationsaufnahme, Weiterleitung an Veranstalter, Kundenantwort, Umbuchung und Storno mit Kosten als Begriffe, Reiserücktrittsversicherung erklären, Kulanz, Deeskalation bei Wut, Dokumentation.

Kundenbindung, Newsletter und Reiseabende

Jahresplan für Kundenbindung (Newsletter mit Ideen, Reiseabende, Frühbucher, Geburtstage, Nachreise-Kontakt), Texte, Segmentierung nach Reisetyp, Empfehlungsprogramm, Social Media mit Nutzen; Einwilligung als Prüfpunkt.

Gruppenreise planen und kalkulieren

Konzept für eine Gruppenreise (Verein, Firma, Chor, Senioren): Programm, Leistungen, Kalkulation mit Mindestteilnehmerzahl und Freiplätzen, Ausschreibung an die Gruppe, Anmeldung, Zahlungsplan, Reiseleitung, Absicherung als Begriffe.

Pauschalreiserecht im Büroalltag: Pflichten und Haftung

Rechtlicher Rahmen für Reisebüros als Begriffe: Vermittler oder Veranstalter, Pauschalreise und verbundene Reiseleistungen, Informationspflichten vor Buchung (Formblatt als Begriff), Insolvenzabsicherung, Preisänderungen, Rücktritt und Entschädigungspauschalen, Mängel und Abhilfe, Beratungshaftung des Vermittlers, Dokumentation der Beratung; Checklisten für Beratung und Buchung; keine Rechtsberatung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.