Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Gebührenberatung. Honorar und Vereinbarungen nach Gebührenverordnung durch die Kanzlei prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🧾 Steuerkanzlei · Prompt-Vorlage

Honorar erklären und anpassen: Gebühren, Pauschalen, Erhöhung

Honorarkommunikation in der Steuerkanzlei: Begriffe (Gebührenverordnung, Gegenstandswert, Zeitgebühr, Pauschalvereinbarung, Vergütungsvereinbarung als Begriffe), Honorar transparent erklären (Rechnung verstehen), Erhöhung ankündigen (Gründe, Vorlauf, Text), Nachfragen und Widerstand (Sätze), unrentable Mandate erkennen und anpassen, Leistungen abgrenzen (was inklusive, was extra), Angebot für Neumandanten; keine Gebührenberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

„Warum kostet die Buchhaltung jetzt 20 Prozent mehr?“ Honorarfragen entscheiden über Mandate; Transparenz und Vorlauf entscheiden über die Reaktion.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Kanzlei

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Gebührenberatung. Honorar und Vereinbarungen nach Gebührenverordnung durch die Kanzlei prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Leistungskatalog vor der Erhöhung; wer Leistung zeigt, kann Preise erklären.
Drei Monate Vorlauf; Überraschung erzeugt Wechsel.
Stunden je Mandat messen; unrentabel ist messbar.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle den Leistungskatalog als Tabelle.“
„Formuliere das Erhöhungsschreiben.“
„Erstelle die Sätze für Nachfragen und Widerstand.“

Weitere Prompts: Steuerkanzlei

Mandanteninformation verständlich schreiben

Aus einer fachlichen Vorgabe ein verständliches Rundschreiben oder Mandantenschreiben (Gesetzesänderung, Frist, Neuerung, Handlungsbedarf) mit klarer Aussage, was der Mandant tun soll; ohne Steuerberatung im Einzelfall.

Unterlagen anfordern und Mandanten erziehen

Freundliche, wirksame Texte für Unterlagenanforderung, Erinnerung, letzte Mahnung, Jahresabschluss-Checkliste je Mandantentyp, Regeln für vollständige und pünktliche Belege, Umgang mit chronischen Nachzüglern.

Kanzleiabläufe, Fristenkontrolle und Qualitätssicherung

Ablaufbeschreibungen für Fristenkontrolle, Posteingang, Mandatsannahme, Vier-Augen-Prinzip, Vertretung, Onboarding neuer Mitarbeitender, als Kanzleihandbuch mit Prüfpunkten; berufsrechtliche Details vom Berufsträger.

Digitale Zusammenarbeit mit Mandanten einführen

Plan für die Umstellung auf digitale Belege, Portale, Freigaben und Kommunikation: Mandanten in Gruppen einteilen, Argumente, Schulungstexte, Einführungsplan, Umgang mit Verweigerern, Kanzlei-Regeln für E-Mail und Messenger.

Mandantenakquise und Kanzlei-Website

Positionierung (Branche, Leistung, Region), Website-Texte für Leistungen und Über uns, Antworten auf Anfragen, Erstgespräch strukturieren, Honorar transparent erklären, Empfehlungen fördern; im Rahmen des Berufsrechts.

Jahresabschluss-Besprechung mit dem Mandanten führen

Das Bilanzgespräch als Beratungstermin: Vorbereitung (Kennzahlen, Auffälligkeiten, Fragen), Ablauf 60 Minuten (Ergebnis in Alltagssprache, Vergleich, Liquidität, Steuern, Empfehlungen, nächste Schritte), Visualisierung (drei Grafiken), typische Mandantenfragen, Beratungsanlässe erkennen (Investition, Rechtsform, Nachfolge, Digitalisierung als Begriffe), Protokoll, Zusatzleistungen anbieten; keine Steuerberatung, sondern Gesprächsstruktur.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.