Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Abrechnungsberatung. Gebühren und Abrechnung mit Abrechnungsfachkraft oder Zahnärztekammer prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🦷 Zahnarztpraxis · Prompt-Vorlage

Rechnung und Eigenanteil erklären: Kassen- und Privatleistung

Patientenfragen zur Zahnarztrechnung beantworten: Begriffe (Kassenleistung, Festzuschuss, Eigenanteil, Mehrkostenvereinbarung, Privatleistung, Gebührenordnung als Begriffe), Rechnung Zeile für Zeile erklären als Struktur, Bonusheft, Zusatzversicherung als Frage, Ratenzahlung als Option, Reklamation und Streit, Sätze für die Rezeption, Merkblatt für Patienten; keine Abrechnungsberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

„Warum zahle ich 800 Euro, obwohl ich versichert bin?“ Die Rezeption erklärt es täglich; ein Merkblatt und feste Sätze sparen Zeit und Ärger.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Situation

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Abrechnungsberatung. Gebühren und Abrechnung mit Abrechnungsfachkraft oder Zahnärztekammer prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Kosten vor der Behandlung schriftlich; nach der Rechnung ist jede Erklärung Verteidigung.
Rezeption erklärt Begriffe, nicht Abrechnung; die Grenze schützt.
Merkblatt mit dem Heil- und Kostenplan mitgeben.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle das Merkblatt.“
„Erstelle die Sätze für die Rezeption.“
„Erkläre die Rechnungsstruktur für Zahnersatz.“

Weitere Prompts: Zahnarztpraxis

Behandlungsaufklärung verständlich formulieren

Aus fachlicher Aufklärung einen verständlichen Text für Patienten zu einer Behandlung (Implantat, Wurzelbehandlung, Parodontitis, Zahnersatz): Ablauf, Alternativen, Risiken, Nachsorge, als Ergänzung zum Aufklärungsgespräch.

Heil- und Kostenplan für Patienten erklären

Erklärtext und Gesprächsleitfaden, damit Patienten den Heil- und Kostenplan verstehen: Begriffe (Festzuschuss, Regelversorgung, Eigenanteil, Bonusheft, Zusatzversicherung), Ablauf, Fragen; ohne konkrete Beträge zu erfinden.

Recall, Terminerinnerung und Ausfallregeln

Texte für Recall (Vorsorge, Prophylaxe), Terminerinnerung per SMS oder E-Mail, Umgang mit Terminausfällen (Regel, Text, Gebühr als Frage), Wartelistenmanagement; als Vorlagensatz für die Praxis.

Praxisabläufe und Hygiene-Dokumentation strukturieren

Ablaufbeschreibungen für Aufbereitung, Behandlungsvorbereitung, Notfall, Praxisbegehung, als QM-Dokumente mit Verantwortlichen und Prüfpunkten; Inhalte aus den geltenden Vorgaben, Struktur von der KI.

Praxis-Website und Bewertungen

Texte für Leistungsseiten, Team, Angstpatienten, Kinder, Online-Terminbuchung, Antworten auf Bewertungen ohne Verletzung der Schweigepflicht, mit Blick auf Heilmittelwerberecht.

Angstpatienten und Kinder: Ansprache, Ablauf, Team

Umgang mit Zahnarztangst und Kindern in der Praxis: Erkennen bei Anmeldung, Ansprache (Sätze, Stopp-Zeichen, Erklären vor Handeln), Terminplanung (Zeitpuffer, Reihenfolge), Behandlungsablauf in Stufen, Kinder (erste Besuche, Eltern, Sprache), Angebote als Begriffe (Sedierung, Hypnose, Narkose als ärztliche Fragen), Teamschulung, Texte für Website und Aufklärung; keine medizinische Beratung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.