Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Einwilligungen und Ausfallgebühren rechtlich prüfen; keine Patientendaten in KI-Werkzeuge. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🦷 Zahnarztpraxis · Prompt-Vorlage

Recall, Terminerinnerung und Ausfallregeln

Texte für Recall (Vorsorge, Prophylaxe), Terminerinnerung per SMS oder E-Mail, Umgang mit Terminausfällen (Regel, Text, Gebühr als Frage), Wartelistenmanagement; als Vorlagensatz für die Praxis.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Prophylaxe-Termine bleiben unbesetzt, Erinnerungen sind Handarbeit. Ein Vorlagensatz und klare Regeln füllen den Kalender.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Praxis

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Einwilligungen und Ausfallgebühren rechtlich prüfen; keine Patientendaten in KI-Werkzeuge.

So wird das Ergebnis besser

Einwilligung für SMS und E-Mail dokumentieren; Datenschutz gilt.
Ausfallgebühren sind rechtlich heikel; vorher prüfen lassen, Regel klar kommunizieren.
Warteliste aktiv nutzen; ein freier Prophylaxe-Termin ist Umsatz.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die SMS-Texte in Sie-Form und Du-Form.“
„Erstelle den Aushang zur Ausfallregel.“
„Wie werte ich die Ausfallquote monatlich aus? Einfache Tabelle.“

Weitere Prompts: Zahnarztpraxis

Behandlungsaufklärung verständlich formulieren

Aus fachlicher Aufklärung einen verständlichen Text für Patienten zu einer Behandlung (Implantat, Wurzelbehandlung, Parodontitis, Zahnersatz): Ablauf, Alternativen, Risiken, Nachsorge, als Ergänzung zum Aufklärungsgespräch.

Heil- und Kostenplan für Patienten erklären

Erklärtext und Gesprächsleitfaden, damit Patienten den Heil- und Kostenplan verstehen: Begriffe (Festzuschuss, Regelversorgung, Eigenanteil, Bonusheft, Zusatzversicherung), Ablauf, Fragen; ohne konkrete Beträge zu erfinden.

Praxisabläufe und Hygiene-Dokumentation strukturieren

Ablaufbeschreibungen für Aufbereitung, Behandlungsvorbereitung, Notfall, Praxisbegehung, als QM-Dokumente mit Verantwortlichen und Prüfpunkten; Inhalte aus den geltenden Vorgaben, Struktur von der KI.

Praxis-Website und Bewertungen

Texte für Leistungsseiten, Team, Angstpatienten, Kinder, Online-Terminbuchung, Antworten auf Bewertungen ohne Verletzung der Schweigepflicht, mit Blick auf Heilmittelwerberecht.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.