Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Anforderungen an digitale Buchführung mit Steuerberater klären; keine Steuerberatung. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🧾 Buchhaltung und Verwaltung · Prompt-Vorlage

Belege digital ablegen: Ordnung, Regeln, Prüfsicherheit

Ein System für digitale Belege: Erfassung (Scan, E-Mail, App), Benennung, Ordnerstruktur, Verknüpfung mit Buchhaltung, Aufbewahrung und Unveränderbarkeit als Begriffe (GoBD als Begriff), Verfahrensdokumentation als Struktur, Papier entsorgen als Frage; für kleine Betriebe.

Wann du diesen Prompt brauchst

Belege in drei Postfächern, zwei Apps und einem Schuhkarton. Ein System, das Prüfern und Steuerberater genügt.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Betrieb und Stand, zum Beispiel: Einzelunternehmen Dienstleistung, 80 Belege im Monat, Eingang per E-Mail, Papier und Foto, Buchhaltungssoftware vorhanden, Steuerberater will digitale Übergabe
Ziel, zum Beispiel: ein Weg für alle Belege, Regeln, prüfsicher, Papier reduzieren

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.

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Preise und Vollzugang

Hinweis: Anforderungen an digitale Buchführung mit Steuerberater klären; keine Steuerberatung.

Weitere Prompts: Buchhaltung und Verwaltung

Eingangs- oder Ausgangsrechnung auf Pflichtangaben prüfen

Rechnung gegen die Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rechenprobe, Plausibilität und Hinweise zur E-Rechnung, mit Text für die Reklamation beim Aussteller.

Belege für den Steuerberater vorbereiten

Aus einem Stapel Belege eine sortierte Übersicht mit Kategorien, fehlenden Angaben und Fragen, damit der Monatsabschluss beim Steuerberater schneller und günstiger wird.

Liquidität für die nächsten drei Monate planen

Aus offenen Rechnungen, festen Kosten und erwarteten Aufträgen wird eine Wochenübersicht: Wann wird es eng, was ist zu tun.

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Nachkalkulation eines Auftrags

Angebot gegen tatsächliche Stunden und Material: Abweichungen je Position, Ursachen, Deckungsbeitrag und Lehren für die nächste Kalkulation.

Fragen für den Steuerberater vorbereiten

Aus einer Situation (Investition, Fahrzeug, Mitarbeiter, Rechtsform, Umsatzgrenze) werden die richtigen Fragen und die Unterlagen, damit der Termin sitzt.

Mahnwesen aufbauen: Stufen, Texte, Regeln

Ein Mahnprozess für den Betrieb: Zahlungsziele, Erinnerung und Mahnstufen mit Texten, Fristen, Verzugszinsen und Mahngebühren als Begriffe, Telefonat vor der letzten Stufe, Übergabe an Inkasso oder Mahnbescheid als Begriffe, Kennzahlen; für Betriebe mit vielen offenen Posten.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.