🧾 Buchhaltung und Verwaltung
Zahlenarbeit ist Routine mit hohem Fehlerpreis. KI kann Belege vorstrukturieren, Rechnungen auf Pflichtangaben prüfen und Liquidität durchrechnen, wenn die Zahlen sauber eingegeben werden. Steuerliche Entscheidungen bleiben beim Steuerberater. Für Rechnungen aus Angeboten: Der Angebotsassistent erstellt sie als PDF und XRechnung.
Eingangs- oder Ausgangsrechnung auf Pflichtangaben prüfen
Rechnung gegen die Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rechenprobe, Plausibilität und Hinweise zur E-Rechnung, mit Text für die Reklamation beim Aussteller.
Belege für den Steuerberater vorbereiten
Aus einem Stapel Belege eine sortierte Übersicht mit Kategorien, fehlenden Angaben und Fragen, damit der Monatsabschluss beim Steuerberater schneller und günstiger wird.
Liquidität für die nächsten drei Monate planen
Aus offenen Rechnungen, festen Kosten und erwarteten Aufträgen wird eine Wochenübersicht: Wann wird es eng, was ist zu tun.
Nachkalkulation eines Auftrags
Angebot gegen tatsächliche Stunden und Material: Abweichungen je Position, Ursachen, Deckungsbeitrag und Lehren für die nächste Kalkulation.
Fragen für den Steuerberater vorbereiten
Aus einer Situation (Investition, Fahrzeug, Mitarbeiter, Rechtsform, Umsatzgrenze) werden die richtigen Fragen und die Unterlagen, damit der Termin sitzt.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben