Nachkalkulation eines Auftrags
Angebot gegen tatsächliche Stunden und Material: Abweichungen je Position, Ursachen, Deckungsbeitrag und Lehren für die nächste Kalkulation.
Wann du diesen Prompt brauchst
Der Auftrag ist abgerechnet, das Gefühl sagt „das war knapp“. Der Prompt rechnet nach und zeigt, welche Positionen Geld kosten, damit das nächste Angebot stimmt.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Angebotspositionen mit kalkulierten Stunden, Material, Preisen, zum Beispiel: Pos 1 Demontage 6 h, 0 € Material, 420 €; Pos 2 Therme 12 h, 3.200 € Material, 5.100 €; Pos 3 Bad 28 h, 2.100 € Material, 4.900 € …
- Tatsächliche Stunden und Material (aus Regieberichten, Lieferscheinen), zum Beispiel: Pos 1: 9 h; Pos 2: 14 h, Material 3.450 €; Pos 3: 36 h, Material 2.300 €; Fahrten 6 h nicht kalkuliert
- Kostensätze, zum Beispiel: Kosten je Monteurstunde 48 €, Verrechnungssatz 68 €, Materialaufschlag 15 %, Gemeinkosten 22 %
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: Buchhaltung und Verwaltung
Eingangs- oder Ausgangsrechnung auf Pflichtangaben prüfen
Rechnung gegen die Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rechenprobe, Plausibilität und Hinweise zur E-Rechnung, mit Text für die Reklamation beim Aussteller.
Belege für den Steuerberater vorbereiten
Aus einem Stapel Belege eine sortierte Übersicht mit Kategorien, fehlenden Angaben und Fragen, damit der Monatsabschluss beim Steuerberater schneller und günstiger wird.
Liquidität für die nächsten drei Monate planen
Aus offenen Rechnungen, festen Kosten und erwarteten Aufträgen wird eine Wochenübersicht: Wann wird es eng, was ist zu tun.
Kostenlos testenFragen für den Steuerberater vorbereiten
Aus einer Situation (Investition, Fahrzeug, Mitarbeiter, Rechtsform, Umsatzgrenze) werden die richtigen Fragen und die Unterlagen, damit der Termin sitzt.
Mahnwesen aufbauen: Stufen, Texte, Regeln
Ein Mahnprozess für den Betrieb: Zahlungsziele, Erinnerung und Mahnstufen mit Texten, Fristen, Verzugszinsen und Mahngebühren als Begriffe, Telefonat vor der letzten Stufe, Übergabe an Inkasso oder Mahnbescheid als Begriffe, Kennzahlen; für Betriebe mit vielen offenen Posten.
Jahresabschluss vorbereiten: Checkliste und Zeitplan
Vorbereitung des Jahresabschlusses für Steuerberater oder eigene Erstellung: Checkliste nach Bereichen (Belege, Bank, Anlagen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Inventur, Personal, Fahrzeuge, Privatanteile als Begriffe), Zeitplan ab November, Fragen an den Steuerberater, typische Fehler.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.
Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben