Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📧 Büro und E-Mail · Prompt-Vorlage

Besprechung leiten: Agenda, Zeit, Entscheidungen, Ergebnisse

Meetings, die etwas bringen: Zweck klären (Information, Entscheidung, Abstimmung), Agenda mit Zeiten und Zielen je Punkt, Einladung mit Vorbereitung, Moderation (Einstieg, Zeit halten, Vielredner, Schweiger, Abschweifen), Entscheidungen festhalten (Wer, Was, Bis wann), Abschluss und Protokoll-Kurzform, Regeln für wiederkehrende Runden, Meetings streichen; für alle, die Runden leiten.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Neunzig Minuten, elf Personen, keine Entscheidung. Eine Agenda mit Zielen je Punkt und eine Person, die die Zeit hält, ändern das.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Besprechung, zum Beispiel: Wöchentliches Teammeeting Vertrieb, 8 Personen, 60 Minuten, dauert immer länger, zwei Vielredner, Entscheidungen versanden, ich leite neu
Ziel, zum Beispiel: 45 Minuten, klare Entscheidungen, alle beteiligt, Ergebnisse festgehalten, Regeln für die Runde

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Start in Kürze.

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Preise und Vollzugang

Weitere Prompts: Büro und E-Mail

E-Mail beantworten: freundlich, klar, kurz

Antwort auf eine beliebige geschäftliche E-Mail in Ihrem Ton, mit Entscheidung, nächstem Schritt und ohne Floskeln.

Kostenlos testen

Besprechungsprotokoll aus Notizen

Aus Stichworten oder einer Transkription wird ein Ergebnisprotokoll: Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen, offene Punkte.

Langes Dokument zusammenfassen

Vertrag, Ausschreibung, Studie oder Bericht auf eine Seite bringen: Kernaussagen, Zahlen, Pflichten, offene Fragen und Entscheidungsbedarf.

Termin mit mehreren Personen koordinieren

Terminanfrage mit drei Vorschlägen, klarer Bitte um Rückmeldung, Agenda und Ort, plus Erinnerung und Bestätigung als Vorlagen.

Textbausteine für wiederkehrende Mails erstellen

Aus den zehn häufigsten Anlässen im Betrieb werden fertige Textbausteine mit Platzhaltern, in einheitlichem Ton, zum Einfügen in Outlook, Gmail oder die Branchensoftware.

Absage, Fehler oder schlechte Nachricht per E-Mail

E-Mails für unangenehme Anlässe: Absage an Bewerber oder Kunden, eigenen Fehler eingestehen, Termin platzen lassen, Anfrage ablehnen, Frist nicht halten; klar, respektvoll, ohne Ausflüchte, mit nächstem Schritt.

Aus Prompts werden Werkzeuge für Ihren Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus Ihrem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe Ihres Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.