📧 Büro und E-Mail
Ein Großteil der Bürozeit geht in Text: lesen, antworten, zusammenfassen, protokollieren. Diese Prompts nehmen die Routine und lassen die Entscheidung bei Ihnen. Regel für alle: keine Kundendaten in kostenlose KI-Versionen; für den Betrieb gehört eine Business-Version mit Auftragsverarbeitungsvertrag dazu.
E-Mail beantworten: freundlich, klar, kurz
Antwort auf eine beliebige geschäftliche E-Mail in Ihrem Ton, mit Entscheidung, nächstem Schritt und ohne Floskeln.
Besprechungsprotokoll aus Notizen
Aus Stichworten oder einer Transkription wird ein Ergebnisprotokoll: Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen, offene Punkte.
Langes Dokument zusammenfassen
Vertrag, Ausschreibung, Studie oder Bericht auf eine Seite bringen: Kernaussagen, Zahlen, Pflichten, offene Fragen und Entscheidungsbedarf.
Termin mit mehreren Personen koordinieren
Terminanfrage mit drei Vorschlägen, klarer Bitte um Rückmeldung, Agenda und Ort, plus Erinnerung und Bestätigung als Vorlagen.
Textbausteine für wiederkehrende Mails erstellen
Aus den zehn häufigsten Anlässen im Betrieb werden fertige Textbausteine mit Platzhaltern, in einheitlichem Ton, zum Einfügen in Outlook, Gmail oder die Branchensoftware.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben