Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📧 Büro und E-Mail · Prompt-Vorlage

Statusbericht an Vorgesetzte: kurz, ehrlich, entscheidungsreif

Wochen- oder Projektbericht schreiben: Struktur (Stand in einem Satz, Erreichtes, Nächstes, Risiken und Entscheidungsbedarf), Ampel-Logik, Zahlen statt Adjektive, schlechte Nachrichten früh und mit Vorschlag, Länge (eine Seite oder zehn Zeilen), Rhythmus und Format (Mail, Dashboard, Meeting), Vorlage, typische Fehler (Aktivitäten statt Ergebnisse, Verstecken von Problemen), Anpassung an den Empfänger; für Angestellte und Projektleitungen.

Wann du diesen Prompt brauchst

Der Chef fragt „Wie läuft es?“, und die Antwort ist eine halbe Stunde. Ein Statusbericht mit vier Abschnitten macht daraus zwei Minuten und eine Entscheidung.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Situation, zum Beispiel: Projekt Software-Einführung, 6 Monate Laufzeit, Verzug 3 Wochen wegen Lieferant, Budget ok, Team belastet, wöchentlicher Bericht an Bereichsleiterin, die wenig Zeit hat
Ziel, zum Beispiel: Bericht in zehn Zeilen, Verzug ehrlich mit Vorschlag, Entscheidung zu Zusatzressourcen, Vorlage für jede Woche

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.

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Preise und Vollzugang

Weitere Prompts: Büro und E-Mail

E-Mail beantworten: freundlich, klar, kurz

Antwort auf eine beliebige geschäftliche E-Mail in deinem Ton, mit Entscheidung, nächstem Schritt und ohne Floskeln.

Kostenlos testen

Besprechungsprotokoll aus Notizen

Aus Stichworten oder einer Transkription wird ein Ergebnisprotokoll: Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen, offene Punkte.

Langes Dokument zusammenfassen

Vertrag, Ausschreibung, Studie oder Bericht auf eine Seite bringen: Kernaussagen, Zahlen, Pflichten, offene Fragen und Entscheidungsbedarf.

Termin mit mehreren Personen koordinieren

Terminanfrage mit drei Vorschlägen, klarer Bitte um Rückmeldung, Agenda und Ort, plus Erinnerung und Bestätigung als Vorlagen.

Textbausteine für wiederkehrende Mails erstellen

Aus den zehn häufigsten Anlässen im Betrieb werden fertige Textbausteine mit Platzhaltern, in einheitlichem Ton, zum Einfügen in Outlook, Gmail oder die Branchensoftware.

Absage, Fehler oder schlechte Nachricht per E-Mail

E-Mails für unangenehme Anlässe: Absage an Bewerber oder Kunden, eigenen Fehler eingestehen, Termin platzen lassen, Anfrage ablehnen, Frist nicht halten; klar, respektvoll, ohne Ausflüchte, mit nächstem Schritt.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.