Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🧭 Führung und Organisation · Prompt-Vorlage

Veränderung im Betrieb einführen: Neue Software, Ablauf, Struktur

Ein Vorgehen für Veränderungen: Ziel und Nutzen erklären, Betroffene einbinden, Widerstände verstehen, Pilot, Schulung, Einführung mit Begleitung, Regeln für den Übergang, Erfolg messen, Rückfälle verhindern; für kleine Betriebe ohne Change-Abteilung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die neue Software steht, das Team arbeitet weiter mit Zetteln. Veränderung braucht Erklärung, Beteiligung und Konsequenz.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Vorhaben

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Zettel-Ende mit Datum; parallele Systeme halten Veränderung auf.
Skeptiker zum Mitgestalter machen; das dreht die Stimmung.
Zwei Wochen intensive Begleitung nach Start; dort entscheidet sich die Nutzung.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die Nutzenbotschaft für die Monteure.“
„Erstelle den Acht-Wochen-Plan als Tabelle.“
„Wie führe ich die Team-Info? Ablauf mit Sätzen.“

Weitere Prompts: Führung und Organisation

Jahresplanung für den Betrieb

Aus Zahlen, Zielen und Engpässen wird ein Jahresplan mit drei Schwerpunkten, Quartalszielen, Maßnahmen, Verantwortlichen und Kennzahlen auf einer Seite.

Eine Entscheidung strukturieren

Investition, Mitarbeiter, Standort, Auftrag annehmen oder nicht: Optionen, Kriterien, Gewichtung, Risiken, Bauchgefühl-Check und die Frage, die noch offen ist.

Wöchentliche Teambesprechung strukturieren

Ein fester Ablauf für 20 Minuten: Zahlen, Baustellen, Probleme, Entscheidungen, mit Rollen, Regeln und einer Vorlage, die das Team selbst führt.

Aufgaben abgeben: Was, an wen, wie

Die Aufgabenliste des Inhabers wird sortiert: Was nur er kann, was das Team übernimmt, was wegfällt; mit Übergabeplan und Sätzen für das Gespräch.

Einen Ablauf dokumentieren, damit andere ihn übernehmen

Aus einer mündlichen Beschreibung wird eine Arbeitsanweisung: Schritte, Verantwortliche, Werkzeuge, Prüfpunkte, häufige Fehler, als Checkliste und als Kurzfassung.

Krisenkommunikation im Betrieb

Unfall, Lieferausfall, Insolvenz eines Kunden, Shitstorm, Krankheitswelle: Wer sagt was wem zuerst, mit Texten für Team, Kunden und Öffentlichkeit.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.