Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechts-, Förder- oder Energieberatung. Pflichten, Förderung und Beschlüsse mit Energieberater, Förderstelle und Anwalt prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🏢 Immobilienverwaltung · Prompt-Vorlage

Energetische Maßnahmen für Eigentümer aufbereiten

Für Verwaltungen: Sanierungspflichten und -optionen als Begriffe (Heizungstausch, Dämmung, Photovoltaik in der WEG), Beratung durch Energieberater als Schritt, Kosten und Förderung als Struktur, Entscheidungsvorlage für die Versammlung, Kommunikation an Eigentümer und Mieter, Zeitplan; keine Rechts- oder Förderberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die Ölheizung ist alt, die Regeln ändern sich, die Eigentümer sind uneins. Eine Vorlage mit Optionen, Kosten und Förderung macht die Entscheidung möglich.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Objekt

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechts-, Förder- oder Energieberatung. Pflichten, Förderung und Beschlüsse mit Energieberater, Förderstelle und Anwalt prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Energieberatung zuerst beschließen; Varianten ohne Zahlen führen zu Streit.
Selbstnutzer und Vermieter getrennt ansprechen; ihre Rechnung ist verschieden.
Beschlussfolge in Stufen; Vollsanierung in einem Beschluss scheitert.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Entscheidungsvorlage als Struktur.“
„Formuliere die Eigentümer-Info.“
„Erstelle den Zeitplan als Tabelle.“

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Mieterschreiben: Vorlagen für die häufigsten Anlässe

Schreiben zu Modernisierung, Zutritt für Handwerker, Hausordnung, Mieterhöhung als Struktur, Mängelbehebung, Kündigung des Vermieters nur als Prüfliste: sachlich, verständlich, mit rechtlichen Prüfhinweisen.

Betriebskostenabrechnung erklären und Rückfragen beantworten

Ein Begleitschreiben, das die Abrechnung verständlich erklärt, Antworten auf die zehn häufigsten Mieterfragen und eine Prüfliste, bevor die Abrechnung rausgeht.

Instandhaltungsplan für ein Objekt

Aus Baujahr, Bestand und Zustand ein Instandhaltungsplan über zehn Jahre mit Maßnahmen, Kostenspannen, Priorität, Rücklagenbedarf und den Punkten für Sachverständige.

Handwerker und Dienstleister koordinieren

Auftragsanfrage mit klarer Leistungsbeschreibung, Angebotsvergleich, Terminabstimmung mit Mietern, Abnahme und Rechnungsprüfung als Ablauf mit Vorlagen für die Verwaltung.

Mieterwechsel: von der Kündigung bis zur Übergabe

Ablauf mit Fristen, Vorabnahme, Renovierungsfragen als Prüfliste, Neuvermietung, Übergabeprotokoll, Kautionsabrechnung, als Checkliste mit Vorlagen für die Verwaltung.

Eigentümerversammlung als Verwaltung vorbereiten und leiten

Einladung mit Tagesordnung und Fristen als Prüfpunkte, Beschlussvorlagen mit Begründung und Kosten, Wirtschaftsplan und Abrechnung präsentieren, Versammlung leiten (Ablauf, Redezeit, Abstimmung, Protokoll), schwierige Eigentümer, Beschluss-Sammlung als Begriff; rechtliche Anforderungen mit Prüfhinweis.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.