Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🚚 Logistik und Transport · Prompt-Vorlage

Auslastung erhöhen und Leerfahrten reduzieren

Leerfahrten und Teilauslastung messen, Ursachen (Planung, Kundenzeiten, Rückladung, Gebietsstruktur), Maßnahmen (Rückladung über Frachtbörsen als Begriff, Kooperation, Tourenbündelung, Zeitfenster mit Kunden verhandeln), Kennzahlen, Vier-Wochen-Test; für kleine Transport- und Lieferbetriebe.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Hin voll, zurück leer. Jede Leerfahrt kostet wie eine volle, bringt aber nichts. Messen und Rückladung organisieren ändert die Marge.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Erst messen, dann planen; Bauchgefühl unterschätzt Leerkilometer.
Rückladung am Zielort mit Stammpartnern; Börsen sind der zweite Weg.
Kunden gewinnen Zeitfenster gern gegen Preisvorteil; fragen.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle den Fahrerzettel für die Erfassung.“
„Formuliere die Anfrage an einen Spediteur in der Zielregion.“
„Erstelle das Kennzahlen-Dashboard als Tabelle.“

Weitere Prompts: Logistik und Transport

Touren für den Tag planen

Aus Aufträgen mit Adressen, Zeitfenstern, Mengen und Fahrzeugen eine Tourenverteilung mit Reihenfolge, Zeiten, Puffer und Hinweisen zu Lenk- und Ruhezeiten, als Vorschlag zur Prüfung.

Fahrer- und Kundenkommunikation: Vorlagen und Regeln

Kurznachrichten und Regeln für die Kommunikation mit Fahrern (Tourstart, Änderungen, Probleme) und Kunden (Ankündigung, Verspätung, Zustellproblem), mehrsprachig und knapp.

Transportschaden: Meldung, Reklamation, Haftung sortieren

Für einen Transportschaden oder Verlust: Sachverhalt dokumentieren, Meldung an Auftraggeber und Versicherung, Fristen und Haftungsbegriffe als Prüfhinweise, Antwort auf eine Reklamation.

Frachtangebot oder Tourpreis kalkulieren

Aus Strecke, Fahrzeug, Zeit, Kostenstruktur und Auslastung einen Preis mit Rechenweg, Maut, Leerfahrt, Zuschlägen und Verhandlungsspanne, plus Angebotstext.

Fahrer gewinnen und halten

Stellenanzeige mit den Fakten, die Fahrer lesen wollen, Einarbeitung, Regeln für faire Einsatzplanung, Anerkennung und Gründe, warum Fahrer gehen, mit Gegenmaßnahmen.

Fuhrparkkosten rechnen und Fahrzeugentscheidungen treffen

Vollkosten je Fahrzeug und Kilometer (Abschreibung oder Leasing, Zins, Versicherung, Steuer, Maut, Kraftstoff, Wartung, Reifen, Ausfall, Fahrer), Vergleich Kauf, Leasing, Miete, Ersatzzeitpunkt, Elektro als Prüfpunkt mit Annahmen, Kennzahlen je Fahrzeug; Rechenschema für kleine Speditionen und Handwerker mit Fuhrpark.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.