Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Haftung, Fristen und Versicherungsbedingungen im Einzelfall mit Versicherer oder Anwalt klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🚚 Logistik und Transport · Prompt-Vorlage

Transportschaden: Meldung, Reklamation, Haftung sortieren

Für einen Transportschaden oder Verlust: Sachverhalt dokumentieren, Meldung an Auftraggeber und Versicherung, Fristen und Haftungsbegriffe als Prüfhinweise, Antwort auf eine Reklamation.

Wann du diesen Prompt brauchst

Die Palette kam beschädigt an, der Kunde will den vollen Warenwert. Bevor jemand etwas zusagt: Fakten, Fristen, Meldung, Antwort.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Der Fall, zum Beispiel: Beim Abladen kippte eine Palette mit Fliesen, ca. 30 % gebrochen, Warenwert laut Kunde 2.400 €, Fahrer hat Fotos, Empfänger hat Vorbehalt auf dem Lieferschein vermerkt, Transport innerhalb Deutschlands, Auftrag von einer Spedition als Subunternehmer
Deine Rolle und Versicherung, zum Beispiel: Wir sind Frachtführer als Sub, Verkehrshaftungsversicherung vorhanden, AGB des Auftraggebers liegen vor

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.

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Preise und Vollzugang

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Haftung, Fristen und Versicherungsbedingungen im Einzelfall mit Versicherer oder Anwalt klären.

Weitere Prompts: Logistik und Transport

Touren für den Tag planen

Aus Aufträgen mit Adressen, Zeitfenstern, Mengen und Fahrzeugen eine Tourenverteilung mit Reihenfolge, Zeiten, Puffer und Hinweisen zu Lenk- und Ruhezeiten, als Vorschlag zur Prüfung.

Fahrer- und Kundenkommunikation: Vorlagen und Regeln

Kurznachrichten und Regeln für die Kommunikation mit Fahrern (Tourstart, Änderungen, Probleme) und Kunden (Ankündigung, Verspätung, Zustellproblem), mehrsprachig und knapp.

Frachtangebot oder Tourpreis kalkulieren

Aus Strecke, Fahrzeug, Zeit, Kostenstruktur und Auslastung einen Preis mit Rechenweg, Maut, Leerfahrt, Zuschlägen und Verhandlungsspanne, plus Angebotstext.

Fahrer gewinnen und halten

Stellenanzeige mit den Fakten, die Fahrer lesen wollen, Einarbeitung, Regeln für faire Einsatzplanung, Anerkennung und Gründe, warum Fahrer gehen, mit Gegenmaßnahmen.

Fuhrparkkosten rechnen und Fahrzeugentscheidungen treffen

Vollkosten je Fahrzeug und Kilometer (Abschreibung oder Leasing, Zins, Versicherung, Steuer, Maut, Kraftstoff, Wartung, Reifen, Ausfall, Fahrer), Vergleich Kauf, Leasing, Miete, Ersatzzeitpunkt, Elektro als Prüfpunkt mit Annahmen, Kennzahlen je Fahrzeug; Rechenschema für kleine Speditionen und Handwerker mit Fuhrpark.

Auslastung erhöhen und Leerfahrten reduzieren

Leerfahrten und Teilauslastung messen, Ursachen (Planung, Kundenzeiten, Rückladung, Gebietsstruktur), Maßnahmen (Rückladung über Frachtbörsen als Begriff, Kooperation, Tourenbündelung, Zeitfenster mit Kunden verhandeln), Kennzahlen, Vier-Wochen-Test; für kleine Transport- und Lieferbetriebe.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.