Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Förderung, Steuer und Maut aktuell prüfen; Zahlen sind Rechenschema mit Annahmen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🚚 Logistik und Transport · Prompt-Vorlage

Fuhrparkkosten rechnen und Fahrzeugentscheidungen treffen

Vollkosten je Fahrzeug und Kilometer (Abschreibung oder Leasing, Zins, Versicherung, Steuer, Maut, Kraftstoff, Wartung, Reifen, Ausfall, Fahrer), Vergleich Kauf, Leasing, Miete, Ersatzzeitpunkt, Elektro als Prüfpunkt mit Annahmen, Kennzahlen je Fahrzeug; Rechenschema für kleine Speditionen und Handwerker mit Fuhrpark.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Der alte Sprinter frisst Werkstattkosten, der neue kostet Leasing. Nur die Vollkosten je Kilometer zeigen, was günstiger ist.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Fuhrpark und Zahlen (grob)

Fragen

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Förderung, Steuer und Maut aktuell prüfen; Zahlen sind Rechenschema mit Annahmen.

So wird das Ergebnis besser

Kosten je Kilometer je Fahrzeug; die Summe verbirgt den Kostenfresser.
Ausfallkosten einrechnen; ein stehender Transporter kostet Aufträge.
Elektro nach Einsatzprofil, nicht nach Meinung; Laden im Depot ist die Frage.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Rechne die Vollkosten für einen alten Transporter mit meinen Zahlen.“
„Erstelle die Elektro-Vergleichsrechnung mit Annahmen.“
„Erstelle die Kennzahlentabelle je Fahrzeug.“

Weitere Prompts: Logistik und Transport

Touren für den Tag planen

Aus Aufträgen mit Adressen, Zeitfenstern, Mengen und Fahrzeugen eine Tourenverteilung mit Reihenfolge, Zeiten, Puffer und Hinweisen zu Lenk- und Ruhezeiten, als Vorschlag zur Prüfung.

Fahrer- und Kundenkommunikation: Vorlagen und Regeln

Kurznachrichten und Regeln für die Kommunikation mit Fahrern (Tourstart, Änderungen, Probleme) und Kunden (Ankündigung, Verspätung, Zustellproblem), mehrsprachig und knapp.

Transportschaden: Meldung, Reklamation, Haftung sortieren

Für einen Transportschaden oder Verlust: Sachverhalt dokumentieren, Meldung an Auftraggeber und Versicherung, Fristen und Haftungsbegriffe als Prüfhinweise, Antwort auf eine Reklamation.

Frachtangebot oder Tourpreis kalkulieren

Aus Strecke, Fahrzeug, Zeit, Kostenstruktur und Auslastung einen Preis mit Rechenweg, Maut, Leerfahrt, Zuschlägen und Verhandlungsspanne, plus Angebotstext.

Fahrer gewinnen und halten

Stellenanzeige mit den Fakten, die Fahrer lesen wollen, Einarbeitung, Regeln für faire Einsatzplanung, Anerkennung und Gründe, warum Fahrer gehen, mit Gegenmaßnahmen.

Auslastung erhöhen und Leerfahrten reduzieren

Leerfahrten und Teilauslastung messen, Ursachen (Planung, Kundenzeiten, Rückladung, Gebietsstruktur), Maßnahmen (Rückladung über Frachtbörsen als Begriff, Kooperation, Tourenbündelung, Zeitfenster mit Kunden verhandeln), Kennzahlen, Vier-Wochen-Test; für kleine Transport- und Lieferbetriebe.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.