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Prompt-Werkstatt · Für Betriebe

🚚 Logistik und Transport

Im Transport zählt jede Minute und jeder Kilometer. KI hilft bei Planung, Texten und Auswertung; Lenkzeiten, Gefahrgut und Zoll bleiben Sache der Fachleute und der Vorschriften. Die Prompts markieren, was zu prüfen ist.

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12 Prompts in diesem Bereich. Vollzugang zu allen Prompts: Einmalkauf 49 € oder Monatsabo 4,90 €, direkt online bestellbar.

Touren für den Tag planen

Aus Aufträgen mit Adressen, Zeitfenstern, Mengen und Fahrzeugen eine Tourenverteilung mit Reihenfolge, Zeiten, Puffer und Hinweisen zu Lenk- und Ruhezeiten, als Vorschlag zur Prüfung.

Fahrer- und Kundenkommunikation: Vorlagen und Regeln

Kurznachrichten und Regeln für die Kommunikation mit Fahrern (Tourstart, Änderungen, Probleme) und Kunden (Ankündigung, Verspätung, Zustellproblem), mehrsprachig und knapp.

Transportschaden: Meldung, Reklamation, Haftung sortieren

Für einen Transportschaden oder Verlust: Sachverhalt dokumentieren, Meldung an Auftraggeber und Versicherung, Fristen und Haftungsbegriffe als Prüfhinweise, Antwort auf eine Reklamation.

Frachtangebot oder Tourpreis kalkulieren

Aus Strecke, Fahrzeug, Zeit, Kostenstruktur und Auslastung einen Preis mit Rechenweg, Maut, Leerfahrt, Zuschlägen und Verhandlungsspanne, plus Angebotstext.

Fahrer gewinnen und halten

Stellenanzeige mit den Fakten, die Fahrer lesen wollen, Einarbeitung, Regeln für faire Einsatzplanung, Anerkennung und Gründe, warum Fahrer gehen, mit Gegenmaßnahmen.

Fuhrparkkosten rechnen und Fahrzeugentscheidungen treffen

Vollkosten je Fahrzeug und Kilometer (Abschreibung oder Leasing, Zins, Versicherung, Steuer, Maut, Kraftstoff, Wartung, Reifen, Ausfall, Fahrer), Vergleich Kauf, Leasing, Miete, Ersatzzeitpunkt, Elektro als Prüfpunkt mit Annahmen, Kennzahlen je Fahrzeug; Rechenschema für kleine Speditionen und Handwerker mit Fuhrpark.

Auslastung erhöhen und Leerfahrten reduzieren

Leerfahrten und Teilauslastung messen, Ursachen (Planung, Kundenzeiten, Rückladung, Gebietsstruktur), Maßnahmen (Rückladung über Frachtbörsen als Begriff, Kooperation, Tourenbündelung, Zeitfenster mit Kunden verhandeln), Kennzahlen, Vier-Wochen-Test; für kleine Transport- und Lieferbetriebe.

Telematik und digitale Tourenplanung einführen

Einführung von Telematik oder Planungssoftware im Fuhrpark: Ziele, Anforderungen (Ortung, Fahrzeugdaten, Tourenplanung, Nachweise), Datenschutz und Betriebsrat als Pflicht (Mitarbeiterdaten, Zweckbindung als Begriffe), Anbieterkriterien ohne Produktnamen, Fahrer einbinden, Pilot, Kosten und Nutzen, Regeln.

Pünktlichkeit und Qualität messen und verbessern

Kennzahlen für Lieferqualität (Pünktlichkeit, Schäden, Reklamationen, Nachlieferungen, Kundenzufriedenheit), einfache Erfassung, Ursachenanalyse, Maßnahmen (Puffer, Zeitfenster, Übergabe, Fahrerbriefing), Qualitätsbericht für Kunden, Team-Anreize ohne Fehlsteuerung.

Lenk- und Ruhezeiten einhalten: Regeln, Kontrolle, Bußgelder

Sozialvorschriften im Fahrbetrieb als Begriffe (Lenkzeiten, Pausen, Ruhezeiten, Wochenlenkzeit, Fahrtenschreiber, Fahrerkarte, Unternehmenskarte, Auslesepflichten, Aufbewahrung, Ausnahmen für kleine Fahrzeuge), Verantwortung des Unternehmers, Dispositionsregeln, die Verstöße verhindern, Auswertung und Verstoßmanagement, Fahrerschulung, Kontrollen (Verhalten, Unterlagen), Bußgelder als Begriff und Haftung, Werkzeuge, Checkliste; keine Rechtsberatung.

Ladungssicherung und Gefahrgut: Grundlagen und Verantwortung

Sicher laden und transportieren: Ladungssicherung als Begriffe (Kräfte, Formschluss, Kraftschluss, Zurrmittel, Antirutschmatten, Normen als Begriffe), Verantwortung (Verlader, Fahrer, Halter, Absender als Begriffe), Kontrolle vor Abfahrt (Checkliste), typische Fehler und Folgen (Unfall, Bußgeld, Haftung), Gefahrgut als Begriffe (Klassen, Kennzeichnung, Papiere, Ausrüstung, Gefahrgutbeauftragter, Fahrerschulung, Freimengen), Schulungsplan für Fahrer und Verlader, Ausrüstung, Dokumentation; kein Ersatz für zertifizierte Schulung.

Subunternehmer und Frachtbörsen: Auswahl, Vertrag, Haftung

Fremdfahrzeuge und Ladungsvermittlung sicher nutzen: wann Subunternehmer sinnvoll sind (Spitzen, Strecken), Auswahl (Zuverlässigkeit, Lizenz, Versicherung, Mindestlohn-Nachweise als Begriffe), Vertrag als Begriffe (Rahmenvertrag, Haftung, Frachtführerhaftung, Versicherung, Zahlungsziel, Weisungsrecht ohne Scheinselbstständigkeit), Frachtbörsen (Nutzen, Betrugsmaschen, Bonitätsprüfung, Frachtdiebstahl als Begriffe), Kontrolle (Dokumente, Qualität, Kundenkontakt), Haftungskette bei Schäden, Preise und Marge, Kundenkommunikation, Checkliste; keine Rechtsberatung.

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