Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Lenk- und Ruhezeiten, Ladungssicherung und Fahrzeugvorschriften nach geltendem Recht prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🚚 Logistik und Transport · Prompt-Vorlage

Touren für den Tag planen

Aus Aufträgen mit Adressen, Zeitfenstern, Mengen und Fahrzeugen eine Tourenverteilung mit Reihenfolge, Zeiten, Puffer und Hinweisen zu Lenk- und Ruhezeiten, als Vorschlag zur Prüfung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Zwanzig Stopps, drei Fahrzeuge, fünf Zeitfenster. Ohne Software oder als Gegencheck zur Software: eine Verteilung, die plausibel ist.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Aufträge: Adresse oder Ort, Zeitfenster, Menge, Besonderheit

Fahrzeuge, Fahrer, Startort, Regeln

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Lenk- und Ruhezeiten, Ladungssicherung und Fahrzeugvorschriften nach geltendem Recht prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Fahrzeiten der KI sind Schätzungen; die Reihenfolge in der Karten-App nachrechnen.
Zeitfensterkonflikte morgens mit dem Kunden klären, nicht um 14 Uhr.
Für regelmäßige Touren eine Tourenplanungssoftware; die KI ist der Gegencheck.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Fahrzeug 2 fällt aus. Verteile auf die anderen und zeige, was nicht mehr geht.“
„Optimiere auf wenigste Kilometer, Zeitfenster zweitrangig.“
„Erstelle die Stoppliste je Fahrer als Handzettel.“

Weitere Prompts: Logistik und Transport

Fahrer- und Kundenkommunikation: Vorlagen und Regeln

Kurznachrichten und Regeln für die Kommunikation mit Fahrern (Tourstart, Änderungen, Probleme) und Kunden (Ankündigung, Verspätung, Zustellproblem), mehrsprachig und knapp.

Transportschaden: Meldung, Reklamation, Haftung sortieren

Für einen Transportschaden oder Verlust: Sachverhalt dokumentieren, Meldung an Auftraggeber und Versicherung, Fristen und Haftungsbegriffe als Prüfhinweise, Antwort auf eine Reklamation.

Frachtangebot oder Tourpreis kalkulieren

Aus Strecke, Fahrzeug, Zeit, Kostenstruktur und Auslastung einen Preis mit Rechenweg, Maut, Leerfahrt, Zuschlägen und Verhandlungsspanne, plus Angebotstext.

Fahrer gewinnen und halten

Stellenanzeige mit den Fakten, die Fahrer lesen wollen, Einarbeitung, Regeln für faire Einsatzplanung, Anerkennung und Gründe, warum Fahrer gehen, mit Gegenmaßnahmen.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.