Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Fristen und Formalitäten nach Landesbestattungsrecht; keine Daten Verstorbener in externe KI-Werkzeuge. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🕊️ Bestatter · Prompt-Vorlage

Kommunikation mit Behörden, Friedhöfen und Partnern

Vorlagen und Abläufe für Standesamt, Friedhofsverwaltung, Krematorium, Kirchen, Trauerredner und Floristen: Anfragen, Bestätigungen, Terminabstimmung, Beschwerde bei Fehlern.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Zehn Partner je Bestattung, jeder mit eigenen Fristen. Feste Vorlagen und ein Ablauf verhindern Fehler, die Angehörige treffen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb und Partner

Wo es hakt

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Fristen und Formalitäten nach Landesbestattungsrecht; keine Daten Verstorbener in externe KI-Werkzeuge.

So wird das Ergebnis besser

Eine Stelle im Büro als Partner-Koordinatorin; Doppelabstimmungen entstehen aus Mehrfachzuständigkeit.
Bestätigungen schriftlich einholen und im Fall ablegen.
Wochenübersicht am Montag mit allen offenen Punkten.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle den Floristen-Auftrag als Formular.“
„Formuliere die Änderungsmeldung für eine Terminverschiebung um einen Tag.“
„Wie organisiere ich die Übersicht digital ohne neue Software?“

Weitere Prompts: Bestatter

Beratungsgespräch mit Angehörigen strukturieren

Leitfaden für das Erstgespräch: Ablauf, Fragen in respektvoller Reihenfolge, Erklärungen zu Entscheidungen, Unterlagen, Kostentransparenz, Umgang mit Überforderung, Checkliste zum Mitgeben.

Angebot und Kostenaufstellung verständlich gestalten

Eine Angebotsstruktur mit eigenen Leistungen, Fremdleistungen und Gebühren getrennt, verständlich erklärt, mit Varianten und Hinweisen zu Sozialbestattung und Vorsorge.

Trauerrede vorbereiten: Fragen an Angehörige und Gerüst

Fragenkatalog für das Gespräch mit Angehörigen, Struktur einer Trauerrede und ein Entwurf aus anonymisierten Stichpunkten, für Bestatter und freie Trauerredner.

Vorsorgeberatung: Informationen und Gesprächsleitfaden

Informationsmaterial und Gesprächsleitfaden zur Bestattungsvorsorge: Was regelbar ist, Vorsorgevertrag, Treuhand, Sterbegeldversicherung als Begriffe, häufige Fragen, ohne Verkaufsdruck.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.