Trauerfeier planen: Ablauf, Regie, Beteiligte
Ablaufplan einer Trauerfeier mit Zeiten, Beteiligten (Redner, Musik, Träger, Friedhof, Gastronomie), Wünsche der Angehörigen einarbeiten, Sonderwünsche (Rituale, Videos, Kinder), Briefing der Mitarbeitenden, Notfallregeln, Nachbereitung; für Bestatter und Trauerredner.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Zwölf Beteiligte, ein Zeitfenster am Friedhof, Angehörige, die zum ersten Mal eine Feier gestalten. Ein Regieplan macht den Tag würdig und ruhig.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Zeitfenster der Kapelle ist hart; Puffer in die Kaffeetafel legen.
- Technik am Vortag testen; ein stummes Video verletzt.
- Zerstrittene Zweige vorher einzeln absprechen; am Grab ist es zu spät.
So fragen Sie nach
- „Erstelle den Regieplan als Tabelle.“
- „Formuliere das Briefing für die Enkelin.“
- „Erstelle die Notfallregeln für das Team.“
Weitere Prompts: Bestatter
Beratungsgespräch mit Angehörigen strukturieren
Leitfaden für das Erstgespräch: Ablauf, Fragen in respektvoller Reihenfolge, Erklärungen zu Entscheidungen, Unterlagen, Kostentransparenz, Umgang mit Überforderung, Checkliste zum Mitgeben.
Angebot und Kostenaufstellung verständlich gestalten
Eine Angebotsstruktur mit eigenen Leistungen, Fremdleistungen und Gebühren getrennt, verständlich erklärt, mit Varianten und Hinweisen zu Sozialbestattung und Vorsorge.
Trauerrede vorbereiten: Fragen an Angehörige und Gerüst
Fragenkatalog für das Gespräch mit Angehörigen, Struktur einer Trauerrede und ein Entwurf aus anonymisierten Stichpunkten, für Bestatter und freie Trauerredner.
Vorsorgeberatung: Informationen und Gesprächsleitfaden
Informationsmaterial und Gesprächsleitfaden zur Bestattungsvorsorge: Was regelbar ist, Vorsorgevertrag, Treuhand, Sterbegeldversicherung als Begriffe, häufige Fragen, ohne Verkaufsdruck.
Kommunikation mit Behörden, Friedhöfen und Partnern
Vorlagen und Abläufe für Standesamt, Friedhofsverwaltung, Krematorium, Kirchen, Trauerredner und Floristen: Anfragen, Bestätigungen, Terminabstimmung, Beschwerde bei Fehlern.
Team im Bestattungshaus: Belastung, Bereitschaft, Bindung
Umgang mit emotionaler Belastung, Nachtbereitschaft und unregelmäßigen Zeiten: Bereitschaftsregeln fair, Nachsorge nach schweren Fällen (Kinder, Unfälle), kollegialer Austausch, Supervision als Begriff, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Stellenanzeige ehrlich, Anerkennung; für Bestattungshäuser.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben