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Prompt-Werkstatt · Für Betriebe

🕊️ Bestatter

Bestatter arbeiten in den schwersten Stunden anderer Menschen. KI hilft bei Texten, Abläufen und Aufklärung, damit mehr Zeit für die Angehörigen bleibt. Sie ersetzt weder das Gespräch noch die fachliche und rechtliche Prüfung; Daten von Verstorbenen und Angehörigen bleiben außerhalb externer Werkzeuge.

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12 Prompts in diesem Bereich. Vollzugang zu allen Prompts: Einmalkauf 49 € oder Monatsabo 4,90 €, direkt online bestellbar.

Beratungsgespräch mit Angehörigen strukturieren

Leitfaden für das Erstgespräch: Ablauf, Fragen in respektvoller Reihenfolge, Erklärungen zu Entscheidungen, Unterlagen, Kostentransparenz, Umgang mit Überforderung, Checkliste zum Mitgeben.

Angebot und Kostenaufstellung verständlich gestalten

Eine Angebotsstruktur mit eigenen Leistungen, Fremdleistungen und Gebühren getrennt, verständlich erklärt, mit Varianten und Hinweisen zu Sozialbestattung und Vorsorge.

Trauerrede vorbereiten: Fragen an Angehörige und Gerüst

Fragenkatalog für das Gespräch mit Angehörigen, Struktur einer Trauerrede und ein Entwurf aus anonymisierten Stichpunkten, für Bestatter und freie Trauerredner.

Vorsorgeberatung: Informationen und Gesprächsleitfaden

Informationsmaterial und Gesprächsleitfaden zur Bestattungsvorsorge: Was regelbar ist, Vorsorgevertrag, Treuhand, Sterbegeldversicherung als Begriffe, häufige Fragen, ohne Verkaufsdruck.

Kommunikation mit Behörden, Friedhöfen und Partnern

Vorlagen und Abläufe für Standesamt, Friedhofsverwaltung, Krematorium, Kirchen, Trauerredner und Floristen: Anfragen, Bestätigungen, Terminabstimmung, Beschwerde bei Fehlern.

Trauerfeier planen: Ablauf, Regie, Beteiligte

Ablaufplan einer Trauerfeier mit Zeiten, Beteiligten (Redner, Musik, Träger, Friedhof, Gastronomie), Wünsche der Angehörigen einarbeiten, Sonderwünsche (Rituale, Videos, Kinder), Briefing der Mitarbeitenden, Notfallregeln, Nachbereitung; für Bestatter und Trauerredner.

Team im Bestattungshaus: Belastung, Bereitschaft, Bindung

Umgang mit emotionaler Belastung, Nachtbereitschaft und unregelmäßigen Zeiten: Bereitschaftsregeln fair, Nachsorge nach schweren Fällen (Kinder, Unfälle), kollegialer Austausch, Supervision als Begriff, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Stellenanzeige ehrlich, Anerkennung; für Bestattungshäuser.

Online-Präsenz für Bestatter: Website, Bewertungen, Vorsorge

Website, die im Trauerfall gefunden wird und hilft (erste Schritte, Erreichbarkeit, Leistungen, Preise als Orientierung, Vorsorge), Suchbegriffe lokal, Unternehmensprofil, Bewertungen sammeln und beantworten mit Pietät, Online-Gedenkseiten als Angebot, Social Media mit Maß; Werberegeln als Prüfpunkt.

Nachsorge für Angehörige nach der Bestattung

Kontakt nach der Beisetzung als Teil des Angebots: Ablauf (Anruf, Brief, Termin), Unterstützung bei Formalitäten (Behörden, Versicherungen, Nachlass als Verweis), Trauerangebote (Gruppen, Cafés, Beratung) vermitteln oder anbieten, Jahrestage, Grenzen (keine Therapie), Team und Zeit; für Bestatter.

Sozialbestattung und Kostenübernahme: Beratung, Antrag, Ablauf

Wenn Angehörige die Bestattung nicht bezahlen können: Begriffe (Bestattungspflicht, Kostentragungspflicht, Sozialbestattung, Übernahme durch das Sozialamt, Zumutbarkeit, Erben), Beratung ohne Scham (Sätze, Klärung der Lage), Antrag beim Sozialamt (Unterlagen, Fristen, Kostenvoranschlag, angemessene Bestattung als Begriff), Leistungsumfang und Grenzen (was übernommen wird), Zahlungsvereinbarungen mit dem Bestattungshaus (Raten, Vorkasse, Risiko), ordnungsbehördliche Bestattung als Begriff, Zusammenarbeit mit Ämtern, Würde trotz Sparsamkeit, Vorlagen; keine Rechts- oder Sozialberatung.

Überführung ins oder aus dem Ausland: Ablauf, Papiere, Partner

Internationale Bestattungsfälle: Wege (Überführung des Verstorbenen ins Heimatland, Rückholung nach Deutschland, Urnenversand als Begriffe), Papiere als Begriffe (Leichenpass, Sterbeurkunde international, Einbalsamierung und Sarganforderungen je Land, konsularische Bescheinigungen), Partner (Bestatter im Zielland, Konsulate, Fluggesellschaften, Speditionen), Kosten und Kostenträger (Angehörige, Versicherung, Reiseschutz als Begriffe), religiöse und kulturelle Anforderungen (Fristen, Rituale), Kommunikation mit Angehörigen über Distanz und Sprache, Zeitplan, Fehler; keine Rechtsberatung.

Kinder bei Trauerfeier und Abschied einbeziehen

Kinder und Jugendliche als Trauernde ernst nehmen: Beratung der Eltern (Kinder mitnehmen oder nicht, Alter, Vorbereitung), Abschied am Sarg oder an der Urne kindgerecht (Erklärung, Begleitung, Freiwilligkeit), Beteiligung an der Feier (Bild, Brief, Blume, Lied, Rede, Aufgabe), Sprache in der Rede und Ansprache für Kinder, Räume und Zeiten (Rückzug, Betreuung), Materialien (Erinnerungsbox, Kinderbuch als Arten), Fehler (Wegschicken, Verharmlosen), Nachsorge (Trauergruppen für Kinder als Begriff), Team-Haltung, Merkblatt für Eltern; für Bestattungshäuser.

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