Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Fachliche Aussagen ausschließlich von der zuständigen Fachkraft vorgeben und freigeben lassen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🩺 Praxis und Kanzlei · Prompt-Vorlage

Mandantenbrief oder Rundschreiben zu einer Änderung

Ein Rundschreiben an Mandanten oder Patienten zu einer Gesetzesänderung, neuen Pflicht, Praxisneuerung oder Frist: verständlich, mit Handlungsbedarf und Angebot.

Wann du diesen Prompt brauchst

E-Rechnungspflicht, neue Öffnungszeiten, Software-Umstellung, geänderte Kassenregeln: Die Information muss raus, verständlich und ohne 30 Fragen zurück.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Thema und Kernaussagen (fachlich geprüft), zum Beispiel: E-Rechnungspflicht: ab 2027 Ausstellungspflicht ab 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle; Empfang seit 2025 Pflicht; wir bieten Umstellungsberatung an
Empfänger und Ton, zum Beispiel: Mandanten der Steuerkanzlei, kleine Unternehmen, du-Form, sachlich, nicht alarmistisch

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.

Kostenlos testen Schon Mitglied? Anmelden

Preise und Vollzugang

Hinweis: Fachliche Aussagen ausschließlich von der zuständigen Fachkraft vorgeben und freigeben lassen.

Weitere Prompts: Praxis und Kanzlei

Patienten- oder Mandanteninformation in einfacher Sprache

Ein Informationsblatt zu einer Behandlung, einem Verfahren oder einem Ablauf, das Laien verstehen: was passiert, was zu tun ist, was zu beachten ist, häufige Fragen.

Terminerinnerung und Terminausfall: Vorlagen

SMS-, E-Mail- und Briefvorlagen für Terminbestätigung, Erinnerung, Absage durch die Praxis, Regel bei Nichterscheinen, in freundlichem, klarem Ton.

Praxis- oder Kanzleiablauf verbessern

Ein Ablauf (Telefon, Empfang, Rezeptanfragen, Aktenanlage, Posteingang) wird beschrieben, Engpässe erkannt, ein verbesserter Ablauf mit Zuständigkeiten und Vorlagen vorgeschlagen.

Wartezeiten und Engpässe kommunizieren

Texte für Aushang, Website, Anrufbeantworter und Antwort auf Beschwerden, wenn Termine knapp sind: ehrlich, freundlich, mit Alternativen.

Aufnahme neuer Patienten oder Mandanten organisieren

Ablauf von der Anfrage bis zum ersten Termin: Aufnahmekriterien, Anmeldebogen als Struktur, Datenschutzinformation und Einwilligungen als Begriffe, Unterlagenliste, Willkommensinformation, Erstgespräch-Ablauf, Absage bei Aufnahmestopp; für Praxen und Kanzleien.

Praxisurlaub und Vertretung organisieren

Urlaubsschließung planen: Vertretung finden und vereinbaren, Patienten oder Mandanten informieren (Aushang, Website, Ansage, Brief), Rezepte und Fristen vorher klären, Team-Urlaub, Rückkehr mit Nacharbeit; Vorlagensatz für jede Schließung.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.