Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Fachliche Inhalte ausschließlich von der zuständigen Fachkraft vorgeben und freigeben lassen. Keine Patientendaten eingeben. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🩺 Praxis und Kanzlei · Prompt-Vorlage

Patienten- oder Mandanteninformation in einfacher Sprache

Ein Informationsblatt zu einer Behandlung, einem Verfahren oder einem Ablauf, das Laien verstehen: was passiert, was zu tun ist, was zu beachten ist, häufige Fragen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die gleiche Erklärung zehnmal am Tag am Empfang. Ein gutes Blatt spart Zeit und Rückfragen, auf Papier und auf der Website.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Thema

Fachliche Inhalte, die hinein sollen (von der Fachkraft)

Praxis oder Kanzlei und Ton

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Fachliche Inhalte ausschließlich von der zuständigen Fachkraft vorgeben und freigeben lassen. Keine Patientendaten eingeben.

So wird das Ergebnis besser

Fachliche Inhalte kommen von Arzt oder Anwalt; die KI macht sie verständlich, nicht richtig.
Das Blatt zwei Patienten zum Gegenlesen geben; deren Fragen verbessern die FAQ.
Auf der Website veröffentlicht, wird das Blatt auch von KI-Suchen zitiert.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Kürze auf eine Seite.“
„Formuliere die Vorbereitung als Zeitplan mit Uhrzeiten.“
„Mache eine Version in noch einfacherer Sprache (Leichte Sprache, Niveau A2).“

Weitere Prompts: Praxis und Kanzlei

Terminerinnerung und Terminausfall: Vorlagen

SMS-, E-Mail- und Briefvorlagen für Terminbestätigung, Erinnerung, Absage durch die Praxis, Regel bei Nichterscheinen, in freundlichem, klarem Ton.

Praxis- oder Kanzleiablauf verbessern

Ein Ablauf (Telefon, Empfang, Rezeptanfragen, Aktenanlage, Posteingang) wird beschrieben, Engpässe erkannt, ein verbesserter Ablauf mit Zuständigkeiten und Vorlagen vorgeschlagen.

Mandantenbrief oder Rundschreiben zu einer Änderung

Ein Rundschreiben an Mandanten oder Patienten zu einer Gesetzesänderung, neuen Pflicht, Praxisneuerung oder Frist: verständlich, mit Handlungsbedarf und Angebot.

Wartezeiten und Engpässe kommunizieren

Texte für Aushang, Website, Anrufbeantworter und Antwort auf Beschwerden, wenn Termine knapp sind: ehrlich, freundlich, mit Alternativen.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.