Praxis- oder Kanzleiablauf verbessern
Ein Ablauf (Telefon, Empfang, Rezeptanfragen, Aktenanlage, Posteingang) wird beschrieben, Engpässe erkannt, ein verbesserter Ablauf mit Zuständigkeiten und Vorlagen vorgeschlagen.
Wann du diesen Prompt brauchst
Das Team ist am Telefon gefangen, Rezeptanfragen gehen verloren, Post liegt drei Tage. Der Prompt strukturiert den Ablauf und zeigt, was sich ohne neue Software ändern lässt.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Der Ablauf heute, so ehrlich wie möglich, zum Beispiel: Rezeptanfragen kommen per Telefon (ca. 40 am Tag), MFA notiert auf Zettel, Arzt unterschreibt mittags, Patienten holen ab, oft Rückfragen, Zettel gehen verloren
- Team, Werkzeuge, Grenzen, zum Beispiel: 3 MFA, 2 Ärzte, Praxissoftware mit Aufgabenfunktion, Website ohne Formular, kein Budget für neue Software in diesem Jahr
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: Praxis und Kanzlei
Patienten- oder Mandanteninformation in einfacher Sprache
Ein Informationsblatt zu einer Behandlung, einem Verfahren oder einem Ablauf, das Laien verstehen: was passiert, was zu tun ist, was zu beachten ist, häufige Fragen.
Terminerinnerung und Terminausfall: Vorlagen
SMS-, E-Mail- und Briefvorlagen für Terminbestätigung, Erinnerung, Absage durch die Praxis, Regel bei Nichterscheinen, in freundlichem, klarem Ton.
Mandantenbrief oder Rundschreiben zu einer Änderung
Ein Rundschreiben an Mandanten oder Patienten zu einer Gesetzesänderung, neuen Pflicht, Praxisneuerung oder Frist: verständlich, mit Handlungsbedarf und Angebot.
Wartezeiten und Engpässe kommunizieren
Texte für Aushang, Website, Anrufbeantworter und Antwort auf Beschwerden, wenn Termine knapp sind: ehrlich, freundlich, mit Alternativen.
Aufnahme neuer Patienten oder Mandanten organisieren
Ablauf von der Anfrage bis zum ersten Termin: Aufnahmekriterien, Anmeldebogen als Struktur, Datenschutzinformation und Einwilligungen als Begriffe, Unterlagenliste, Willkommensinformation, Erstgespräch-Ablauf, Absage bei Aufnahmestopp; für Praxen und Kanzleien.
Praxisurlaub und Vertretung organisieren
Urlaubsschließung planen: Vertretung finden und vereinbaren, Patienten oder Mandanten informieren (Aushang, Website, Ansage, Brief), Rezepte und Fristen vorher klären, Team-Urlaub, Rückkehr mit Nacharbeit; Vorlagensatz für jede Schließung.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.
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