Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Datenschutz und Berufsrecht bei jeder Änderung von Kommunikationswegen prüfen; keine Patientendaten in den Prompt. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🩺 Praxis und Kanzlei · Prompt-Vorlage

Praxis- oder Kanzleiablauf verbessern

Ein Ablauf (Telefon, Empfang, Rezeptanfragen, Aktenanlage, Posteingang) wird beschrieben, Engpässe erkannt, ein verbesserter Ablauf mit Zuständigkeiten und Vorlagen vorgeschlagen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Das Team ist am Telefon gefangen, Rezeptanfragen gehen verloren, Post liegt drei Tage. Der Prompt strukturiert den Ablauf und zeigt, was sich ohne neue Software ändern lässt.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Der Ablauf heute, so ehrlich wie möglich

Team, Werkzeuge, Grenzen

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Datenschutz und Berufsrecht bei jeder Änderung von Kommunikationswegen prüfen; keine Patientendaten in den Prompt.

So wird das Ergebnis besser

Anrufbeantworter mit klarer Struktur (Name, Geburtsdatum, Medikament) erledigt die Hälfte der Rezeptanfragen ohne Gespräch.
Zeitfenster schlagen Unterbrechungen: Rezepte zweimal am Tag bearbeiten statt dauernd.
Team am Ablauf beteiligen; wer ihn lebt, kennt die Haken.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere den Ansagetext in zwei Varianten, kürzer und ausführlicher.“
„Wie sähe der Ablauf mit einem Formular auf der Website aus?“
„Erstelle die Kurzanleitung als Checkliste zum Aushängen.“

Weitere Prompts: Praxis und Kanzlei

Patienten- oder Mandanteninformation in einfacher Sprache

Ein Informationsblatt zu einer Behandlung, einem Verfahren oder einem Ablauf, das Laien verstehen: was passiert, was zu tun ist, was zu beachten ist, häufige Fragen.

Terminerinnerung und Terminausfall: Vorlagen

SMS-, E-Mail- und Briefvorlagen für Terminbestätigung, Erinnerung, Absage durch die Praxis, Regel bei Nichterscheinen, in freundlichem, klarem Ton.

Mandantenbrief oder Rundschreiben zu einer Änderung

Ein Rundschreiben an Mandanten oder Patienten zu einer Gesetzesänderung, neuen Pflicht, Praxisneuerung oder Frist: verständlich, mit Handlungsbedarf und Angebot.

Wartezeiten und Engpässe kommunizieren

Texte für Aushang, Website, Anrufbeantworter und Antwort auf Beschwerden, wenn Termine knapp sind: ehrlich, freundlich, mit Alternativen.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.