Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Regelungen zum Ausfallhonorar rechtlich prüfen; keine Patientendaten in KI-Werkzeuge ohne Auftragsverarbeitung. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🩺 Praxis und Kanzlei · Prompt-Vorlage

Terminerinnerung und Terminausfall: Vorlagen

SMS-, E-Mail- und Briefvorlagen für Terminbestätigung, Erinnerung, Absage durch die Praxis, Regel bei Nichterscheinen, in freundlichem, klarem Ton.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Ausgefallene Termine kosten die Praxis Stunden. Gute Erinnerungen und eine klare Regel senken die Quote; die Vorlagen sind in fünf Minuten fertig.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Praxis oder Kanzlei, Ton, Kanäle

Ihre Regeln

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Regelungen zum Ausfallhonorar rechtlich prüfen; keine Patientendaten in KI-Werkzeuge ohne Auftragsverarbeitung.

So wird das Ergebnis besser

Erinnerung 48 Stunden vorher, nicht 24: Dann bleibt Zeit, den Termin neu zu vergeben.
Ausfallhonorar nur mit vorher unterschriebener Vereinbarung; Kammern haben Muster.
Absagelink in der SMS senkt die Nichterscheiner-Quote deutlich.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere alle SMS in maximal 120 Zeichen.“
„Schreibe die Vorlagen für eine Anwaltskanzlei mit Mandanten.“
„Erstelle eine Vorlage für Terminverschiebung durch den Patienten mit Rückfragen.“

Weitere Prompts: Praxis und Kanzlei

Patienten- oder Mandanteninformation in einfacher Sprache

Ein Informationsblatt zu einer Behandlung, einem Verfahren oder einem Ablauf, das Laien verstehen: was passiert, was zu tun ist, was zu beachten ist, häufige Fragen.

Praxis- oder Kanzleiablauf verbessern

Ein Ablauf (Telefon, Empfang, Rezeptanfragen, Aktenanlage, Posteingang) wird beschrieben, Engpässe erkannt, ein verbesserter Ablauf mit Zuständigkeiten und Vorlagen vorgeschlagen.

Mandantenbrief oder Rundschreiben zu einer Änderung

Ein Rundschreiben an Mandanten oder Patienten zu einer Gesetzesänderung, neuen Pflicht, Praxisneuerung oder Frist: verständlich, mit Handlungsbedarf und Angebot.

Wartezeiten und Engpässe kommunizieren

Texte für Aushang, Website, Anrufbeantworter und Antwort auf Beschwerden, wenn Termine knapp sind: ehrlich, freundlich, mit Alternativen.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.