Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Werbung per E-Mail und Telefon nur mit Einwilligung; Datenschutz prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📈 Vertrieb und Angebote · Prompt-Vorlage

Alte Kunden reaktivieren

Kunden, die lange nicht gekauft haben, mit Anlass und Angebot zurückholen: Liste segmentieren, Anlässe finden, Texte für Brief, E-Mail und Anruf, Nachfassen, Messung; für Handwerk, Handel, Dienstleistung; Einwilligung als Prüfpunkt.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die Kartei hat 800 Kunden, gekauft haben im letzten Jahr 200. Die anderen 600 kennen Sie schon und sind günstiger als Neukunden.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb und Kundendatei

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Werbung per E-Mail und Telefon nur mit Einwilligung; Datenschutz prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Anlass vor Angebot; ‚Ihre Anlage ist 12 Jahre alt‘ öffnet, ‚Rabatt‘ nicht.
Größere Kunden anrufen; Briefe für die Masse.
Datenpflege nach der Aktion; falsche Adressen sind Geld.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere den Brief für Kunden mit Badsanierung vor 10 Jahren.“
„Erstelle das Anruf-Skript.“
„Erstelle den Jahresplan der Kontaktanlässe.“

Weitere Prompts: Vertrieb und Angebote

Angebot nachfassen

Drei Nachfass-Texte nach 5, 12 und 25 Tagen: hilfreich statt drängend, mit Anlass, Frage und einem Grund, jetzt zu entscheiden.

Preiserhöhung ankündigen

Brief oder E-Mail an Bestandskunden mit Grund, Höhe, Zeitpunkt und Wertschätzung, plus Antworten auf Rückfragen und eine Variante für Vertragskunden.

Ausschreibung prüfen: Mitmachen oder nicht

Eine Ausschreibung oder Anfrage auf Eignung, Aufwand, Risiken und Fristen prüfen; Ergebnis: Entscheidungsempfehlung und Liste der Unterlagen.

Empfehlungen und Weiterempfehlungen gewinnen

Ein einfaches Empfehlungsprogramm für den Betrieb: wann fragen, wie fragen, was anbieten, Texte für Nachricht, Karte und Rechnung.

Neukunden anschreiben (Gewerbekunden)

Kurzes, konkretes Anschreiben an Hausverwaltungen, Unternehmen oder Einrichtungen mit Nutzen, Beleg und einer kleinen ersten Bitte, plus Telefonleitfaden.

Verkaufsgespräch vorbereiten: Bedarf, Fragen, Abschluss

Vorbereitung eines Kundengesprächs: Recherche, Ziel, Gesprächsphasen (Einstieg, Bedarf mit Fragen, Lösung mit Nutzen, Preis, Abschluss), Fragenkatalog, Unterlagen, Nachbereitung; für Handwerk, Dienstleistung, B2B.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.