Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📈 Vertrieb und Angebote · Prompt-Vorlage

Angebot nachfassen

Drei Nachfass-Texte nach 5, 12 und 25 Tagen: hilfreich statt drängend, mit Anlass, Frage und einem Grund, jetzt zu entscheiden.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Das Angebot ist raus, der Kunde schweigt. Wer nicht nachfasst, verliert jeden dritten Auftrag an das Vergessen. Der Prompt schreibt die Folge, die Sie nur noch abschicken.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Angebot: was, wann, Betrag, Besonderheiten

Kunde und letzter Kontakt

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Nachfassen per Telefon wirkt am stärksten; die Texte sind der Anlass, nicht der Ersatz.
Jede Nachfass-Mail bringt etwas Neues (Termin, Hinweis, Frist), sonst ist sie Belästigung.
Nachfass-Termine in den Kalender, sonst passiert es nicht.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Schreibe Text 2 für einen Gewerbekunden, förmlicher.“
„Mache aus Text 1 eine WhatsApp-Nachricht mit 40 Wörtern.“
„Formuliere eine Antwort für den Fall, dass der Kunde ein günstigeres Angebot nennt.“

Weitere Prompts: Vertrieb und Angebote

Preiserhöhung ankündigen

Brief oder E-Mail an Bestandskunden mit Grund, Höhe, Zeitpunkt und Wertschätzung, plus Antworten auf Rückfragen und eine Variante für Vertragskunden.

Ausschreibung prüfen: Mitmachen oder nicht

Eine Ausschreibung oder Anfrage auf Eignung, Aufwand, Risiken und Fristen prüfen; Ergebnis: Entscheidungsempfehlung und Liste der Unterlagen.

Empfehlungen und Weiterempfehlungen gewinnen

Ein einfaches Empfehlungsprogramm für den Betrieb: wann fragen, wie fragen, was anbieten, Texte für Nachricht, Karte und Rechnung.

Neukunden anschreiben (Gewerbekunden)

Kurzes, konkretes Anschreiben an Hausverwaltungen, Unternehmen oder Einrichtungen mit Nutzen, Beleg und einer kleinen ersten Bitte, plus Telefonleitfaden.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.