Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Werbliche Ansprache per E-Mail und Telefon unterliegt dem Wettbewerbsrecht (§ 7 UWG); Regeln vorher prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📈 Vertrieb und Angebote · Prompt-Vorlage

Neukunden anschreiben (Gewerbekunden)

Kurzes, konkretes Anschreiben an Hausverwaltungen, Unternehmen oder Einrichtungen mit Nutzen, Beleg und einer kleinen ersten Bitte, plus Telefonleitfaden.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Sie wollen mehr Gewerbekunden und wissen nicht, wie Sie kalt anfangen. Der Prompt schreibt ein Anschreiben, das nicht nach Werbung aussieht, und den Anruf dazu.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb und Angebot

Wen Sie ansprechen und was diese Kunden ärgert

Beleg und erste Bitte

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Werbliche Ansprache per E-Mail und Telefon unterliegt dem Wettbewerbsrecht (§ 7 UWG); Regeln vorher prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Zehn passende Adressaten sauber recherchiert schlagen hundert aus einer Liste.
Anruf ankündigen und dann wirklich anrufen; das Anschreiben allein bringt selten etwas.
Werbe-E-Mails an Unternehmen brauchen grundsätzlich Einwilligung; Brief oder Anruf bei mutmaßlichem Interesse an Geschäftskunden ist der sicherere Weg. Im Zweifel rechtlich prüfen.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere das Anschreiben als Brief mit Anschriftenblock.“
„Mache eine Variante für Kitas und Schulen als Zielgruppe.“
„Kürze den Telefonleitfaden auf Stichworte für eine Karteikarte.“

Weitere Prompts: Vertrieb und Angebote

Angebot nachfassen

Drei Nachfass-Texte nach 5, 12 und 25 Tagen: hilfreich statt drängend, mit Anlass, Frage und einem Grund, jetzt zu entscheiden.

Preiserhöhung ankündigen

Brief oder E-Mail an Bestandskunden mit Grund, Höhe, Zeitpunkt und Wertschätzung, plus Antworten auf Rückfragen und eine Variante für Vertragskunden.

Ausschreibung prüfen: Mitmachen oder nicht

Eine Ausschreibung oder Anfrage auf Eignung, Aufwand, Risiken und Fristen prüfen; Ergebnis: Entscheidungsempfehlung und Liste der Unterlagen.

Empfehlungen und Weiterempfehlungen gewinnen

Ein einfaches Empfehlungsprogramm für den Betrieb: wann fragen, wie fragen, was anbieten, Texte für Nachricht, Karte und Rechnung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.