Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Vergaberechtliche Fragen mit Innung, Verband oder Anwalt klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📈 Vertrieb und Angebote · Prompt-Vorlage

Ausschreibung prüfen: Mitmachen oder nicht

Eine Ausschreibung oder Anfrage auf Eignung, Aufwand, Risiken und Fristen prüfen; Ergebnis: Entscheidungsempfehlung und Liste der Unterlagen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die Ausschreibung ist 60 Seiten lang, die Frist in zehn Tagen. Der Prompt sagt in fünf Minuten, ob es sich lohnt, und was einzureichen wäre.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Ausschreibungstext oder die wichtigsten Abschnitte

Ihr Betrieb: Größe, Referenzen, Kapazität, Präqualifikation

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Vergaberechtliche Fragen mit Innung, Verband oder Anwalt klären.

So wird das Ergebnis besser

Bieterfragen früh stellen; die Antworten gehen an alle und erzeugen faire Bedingungen.
Präqualifikation (PQ-VOB) einmal machen spart bei jeder öffentlichen Ausschreibung Unterlagen.
Bei Vertragsstrafen über 5 Prozent der Auftragssumme genau hinschauen.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere drei Bieterfragen zu den unklaren Punkten.“
„Erstelle einen Zeitplan für die Angebotsbearbeitung bis zur Abgabe.“
„Welche Referenzen aus meinem Betrieb passen am besten und wie beschreibe ich sie?“

Weitere Prompts: Vertrieb und Angebote

Angebot nachfassen

Drei Nachfass-Texte nach 5, 12 und 25 Tagen: hilfreich statt drängend, mit Anlass, Frage und einem Grund, jetzt zu entscheiden.

Preiserhöhung ankündigen

Brief oder E-Mail an Bestandskunden mit Grund, Höhe, Zeitpunkt und Wertschätzung, plus Antworten auf Rückfragen und eine Variante für Vertragskunden.

Empfehlungen und Weiterempfehlungen gewinnen

Ein einfaches Empfehlungsprogramm für den Betrieb: wann fragen, wie fragen, was anbieten, Texte für Nachricht, Karte und Rechnung.

Neukunden anschreiben (Gewerbekunden)

Kurzes, konkretes Anschreiben an Hausverwaltungen, Unternehmen oder Einrichtungen mit Nutzen, Beleg und einer kleinen ersten Bitte, plus Telefonleitfaden.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.