Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Technische und Förderaussagen fachlich prüfen; keine Zusagen zu Betriebskosten. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📈 Vertrieb und Angebote · Prompt-Vorlage

Angebot aus Kundensicht formulieren

Ein technisches Angebot in ein verständliches, überzeugendes Dokument verwandeln: Zusammenfassung mit Nutzen, Situation des Kunden, Lösung in Kundensprache, Positionen erklärt, Ablauf, Optionen, Vertrauen, nächster Schritt; Anschreiben dazu.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Das Angebot ist eine Positionsliste mit Summe. Der Kunde versteht nicht, was er bekommt, und vergleicht nur den Preis.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Bestehendes Angebot (Positionen grob)

Kunde und Situation

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Technische und Förderaussagen fachlich prüfen; keine Zusagen zu Betriebskosten.

So wird das Ergebnis besser

Seite eins entscheidet; Zusammenfassung mit Nutzen vor den Positionen.
Sorgen des Kunden beantworten, bevor er sie ausspricht.
Fachbegriffe erklären; der Kunde vergleicht sonst nur Summen.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Zusammenfassung in drei Varianten.“
„Formuliere die Erklärung je Position aus.“
„Erstelle das Anschreiben.“

Weitere Prompts: Vertrieb und Angebote

Angebot nachfassen

Drei Nachfass-Texte nach 5, 12 und 25 Tagen: hilfreich statt drängend, mit Anlass, Frage und einem Grund, jetzt zu entscheiden.

Preiserhöhung ankündigen

Brief oder E-Mail an Bestandskunden mit Grund, Höhe, Zeitpunkt und Wertschätzung, plus Antworten auf Rückfragen und eine Variante für Vertragskunden.

Ausschreibung prüfen: Mitmachen oder nicht

Eine Ausschreibung oder Anfrage auf Eignung, Aufwand, Risiken und Fristen prüfen; Ergebnis: Entscheidungsempfehlung und Liste der Unterlagen.

Empfehlungen und Weiterempfehlungen gewinnen

Ein einfaches Empfehlungsprogramm für den Betrieb: wann fragen, wie fragen, was anbieten, Texte für Nachricht, Karte und Rechnung.

Neukunden anschreiben (Gewerbekunden)

Kurzes, konkretes Anschreiben an Hausverwaltungen, Unternehmen oder Einrichtungen mit Nutzen, Beleg und einer kleinen ersten Bitte, plus Telefonleitfaden.

Verkaufsgespräch vorbereiten: Bedarf, Fragen, Abschluss

Vorbereitung eines Kundengesprächs: Recherche, Ziel, Gesprächsphasen (Einstieg, Bedarf mit Fragen, Lösung mit Nutzen, Preis, Abschluss), Fragenkatalog, Unterlagen, Nachbereitung; für Handwerk, Dienstleistung, B2B.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.