Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Datenschutz und Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter klären; keine Patientendaten in KI-Werkzeuge. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🩺 Praxis und Kanzlei · Prompt-Vorlage

Online-Terminbuchung einführen

Entscheidung und Einführung einer Online-Terminbuchung: Anforderungen (Terminarten, Dauer, Regeln, Datenschutz als Prüfpunkt, Anbindung an die Software), Anbieterkriterien ohne Produktnamen, Regeln für Freigabe von Zeiten, Kommunikation an Patienten, Team einbinden, Kennzahlen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Das Telefon ist morgens eine Stunde besetzt, und die Hälfte will nur einen Termin. Online-Buchung entlastet, wenn die Regeln stimmen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Praxis oder Kanzlei

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Datenschutz und Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter klären; keine Patientendaten in KI-Werkzeuge.

So wird das Ergebnis besser

Mit einer Terminart starten; das nimmt dem Team die Angst.
Anteil der Online-Zeiten begrenzen und schrittweise erhöhen.
Datenschutzvertrag mit dem Anbieter vor dem Start.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Anforderungsliste als Tabelle.“
„Formuliere den Website-Text.“
„Erstelle den Testplan für zwei Wochen.“

Weitere Prompts: Praxis und Kanzlei

Patienten- oder Mandanteninformation in einfacher Sprache

Ein Informationsblatt zu einer Behandlung, einem Verfahren oder einem Ablauf, das Laien verstehen: was passiert, was zu tun ist, was zu beachten ist, häufige Fragen.

Terminerinnerung und Terminausfall: Vorlagen

SMS-, E-Mail- und Briefvorlagen für Terminbestätigung, Erinnerung, Absage durch die Praxis, Regel bei Nichterscheinen, in freundlichem, klarem Ton.

Praxis- oder Kanzleiablauf verbessern

Ein Ablauf (Telefon, Empfang, Rezeptanfragen, Aktenanlage, Posteingang) wird beschrieben, Engpässe erkannt, ein verbesserter Ablauf mit Zuständigkeiten und Vorlagen vorgeschlagen.

Mandantenbrief oder Rundschreiben zu einer Änderung

Ein Rundschreiben an Mandanten oder Patienten zu einer Gesetzesänderung, neuen Pflicht, Praxisneuerung oder Frist: verständlich, mit Handlungsbedarf und Angebot.

Wartezeiten und Engpässe kommunizieren

Texte für Aushang, Website, Anrufbeantworter und Antwort auf Beschwerden, wenn Termine knapp sind: ehrlich, freundlich, mit Alternativen.

Aufnahme neuer Patienten oder Mandanten organisieren

Ablauf von der Anfrage bis zum ersten Termin: Aufnahmekriterien, Anmeldebogen als Struktur, Datenschutzinformation und Einwilligungen als Begriffe, Unterlagenliste, Willkommensinformation, Erstgespräch-Ablauf, Absage bei Aufnahmestopp; für Praxen und Kanzleien.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.