Projekt nachkalkulieren und Lehren ziehen
Geplante gegen tatsächliche Stunden je Phase, Ursachen für Abweichungen, Deckungsbeitrag, Kundenfeedback und drei Regeln für die nächste Kalkulation, als kurzer Projektabschluss.
Wann du diesen Prompt brauchst
Das Projekt ist live, das Gefühl sagt „das hat sich nicht gelohnt“. Zahlen zeigen, wo die Stunden geblieben sind, und wie das nächste Angebot besser wird.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Geplante Stunden und Preis je Phase, zum Beispiel: Konzept 8 h, Design 24 h, Umsetzung 40 h, Inhalte 12 h, Launch 8 h; Festpreis 8.700 € netto
- Tatsächliche Stunden und Vorkommnisse, zum Beispiel: Konzept 10 h, Design 38 h (4 Korrekturrunden), Umsetzung 52 h (Terminbuchungstool anders als erwartet), Inhalte 25 h (Kunde lieferte spät und unvollständig), Launch 9 h; Kostensatz 62 €/h
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: IT-Dienstleister und Agenturen
Projektangebot mit klarer Leistungsbeschreibung
Aus Briefing und Aufwandsschätzung ein Angebot mit Leistungsumfang, Abgrenzung, Mitwirkung des Kunden, Phasen, Preisstruktur, Annahmen und Änderungsregel, das spätere Diskussionen vermeidet.
Kundenbriefing führen: Fragebogen und Gesprächsleitfaden
Ein Briefing-Fragebogen und Gesprächsleitfaden für Web-, Software- oder Marketingprojekte, der Ziele, Zielgruppen, Inhalte, Technik, Budget und Entscheidungswege klärt, bevor kalkuliert wird.
Wartungsvertrag und Service-Level beschreiben
Leistungen, Reaktionszeiten, Ausschlüsse, Preise und Prozesse für einen Wartungs- oder Supportvertrag in Klartext, als Grundlage für Anwalt und Kunden.
Ticket- und Störungskommunikation mit Kunden
Vorlagen für Eingangsbestätigung, Rückfrage, Zwischenstand, Lösung, Verzögerung und Störungsmeldung an viele Kunden, verständlich und ohne Technik-Kauderwelsch.
Änderungswünsche im Projekt managen ohne Streit
Umgang mit Änderungen nach Beauftragung (Scope): Leistungsumfang als Bezug, Änderungsprozess (Anfrage, Bewertung, Angebot, Freigabe), Texte für Kunden, kleine Änderungen kulant und dokumentiert, Grenzen, Nachtragsangebot, Kommunikation ohne Vorwurf; für Agenturen und IT-Dienstleister.
Neukunden-Onboarding: Vom Vertrag zum Kick-off
Strukturierter Start mit neuen Kunden: Willkommensmail, Zugänge und Unterlagen einsammeln, Kick-off mit Agenda (Ziele, Rollen, Kommunikationsregeln, Freigaben, Termine), Projektplan, Erwartungen zu Reaktionszeiten, Werkzeuge, Regeln für Feedback; für Agenturen und IT-Dienstleister.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.
Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben