Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

AGB, Nutzungsrechte, Haftung und Datenschutzklauseln rechtlich prüfen lassen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

💻 IT-Dienstleister und Agenturen · Prompt-Vorlage

Projektangebot mit klarer Leistungsbeschreibung

Aus Briefing und Aufwandsschätzung ein Angebot mit Leistungsumfang, Abgrenzung, Mitwirkung des Kunden, Phasen, Preisstruktur, Annahmen und Änderungsregel, das spätere Diskussionen vermeidet.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Der Kunde will „eine neue Website“ oder „das System modernisieren“. Das Angebot muss sagen, was drin ist und was nicht, sonst zahlt die Agentur den Rest.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Projekt laut Briefing

Ihre Schätzung und Konditionen

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: AGB, Nutzungsrechte, Haftung und Datenschutzklauseln rechtlich prüfen lassen.

So wird das Ergebnis besser

Korrekturschleifen zählen und benennen; die dritte Runde kostet sonst die Marge.
Mitwirkung des Kunden mit Terminen; verspätete Texte verschieben den Launch, nicht die Rechnung.
Abnahmekriterien je Phase; das erspart Diskussionen beim Launch.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere den Leistungsumfang als Tabelle mit Enthalten/Nicht enthalten.“
„Erstelle die Change-Request-Regel als Absatz für die AGB-Anlage.“
„Kürze das Angebot auf zwei Seiten für einen kleinen Kunden.“

Weitere Prompts: IT-Dienstleister und Agenturen

Kundenbriefing führen: Fragebogen und Gesprächsleitfaden

Ein Briefing-Fragebogen und Gesprächsleitfaden für Web-, Software- oder Marketingprojekte, der Ziele, Zielgruppen, Inhalte, Technik, Budget und Entscheidungswege klärt, bevor kalkuliert wird.

Wartungsvertrag und Service-Level beschreiben

Leistungen, Reaktionszeiten, Ausschlüsse, Preise und Prozesse für einen Wartungs- oder Supportvertrag in Klartext, als Grundlage für Anwalt und Kunden.

Ticket- und Störungskommunikation mit Kunden

Vorlagen für Eingangsbestätigung, Rückfrage, Zwischenstand, Lösung, Verzögerung und Störungsmeldung an viele Kunden, verständlich und ohne Technik-Kauderwelsch.

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Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.